**Principali responsabilità**: - **Accoglienza e gestione del front desk**: - Accogliere e dare il benvenuto ai visitatori in modo amichevole e professionale.
- Rispondere, filtrare e inoltrare chiamate telefoniche in entrata.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, compresa la posta e i pacchi.
- Mantenere un'area reception ordinata e accogliente.
- **Supporto amministrativo**: - Gestire e organizzare documenti, file e archivi.
- Assistere nel controllo e inserimento dati nei sistemi aziendali.
- Supportare la gestione degli appuntamenti e del calendario aziendale.
- Assistere nel monitoraggio delle forniture per l'ufficio e nelle richieste di acquisto.
- Collaborare con diversi reparti per gestire attività amministrative quotidiane. **Compiti amministrativi junior**: - Supportare la contabilità di base, come la preparazione di fatture, la gestione delle note spese e dei rimborsi.
- Collaborare nella gestione delle scadenze amministrative e documentali.
- **Requisiti**: - Diploma di scuola superiore o equivalente; preferibile una qualifica in amministrazione o simili.
**Cosa Offriamo**: - Ambiente di lavoro dinamico e professionale.
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
- Esperienza pregressa in ruoli di reception o amministrazione sarà considerata un plus.
- Ottime capacità comunicative sia scritte che verbali.
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali).
- Attitudine al problem solving e capacità di gestione del tempo.
- Professionalità e capacità di lavorare in team. Inquadramento e RAL da valutare in base a esperienza. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Contratto con partita IVA Ore previste: 30 a settimana Benefit: - Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Supporto allo crescita professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - receptionist: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)
📌 Receptionist/amministrazione (Milano)
🏢 MONTI 75
📍 Milano
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