Siamo alla ricerca di un impiegato/a amministrativo/a che si unisca al nostro team per supportare le attività amministrative dell'azienda.
La risorsa sarà responsabile delle attività amministrative riguardanti i clienti come fatture, consuntivi ecc. e di tutte le attività riguardanti la documentazione della sicurezza garantendo precisione e puntualità nello svolgimento delle mansioni richieste. **Responsabilità principali**: - Emissione ed invio al SDI delle fatture attive;
- Gestione anagráfica aziendale: inserimento nuovi clienti, fornitori ;
- Stipula ed emissione contratti di manutenzione annuali;
- Preparazione documentazione per corsi antincendio;
- Gestione corsistica per i dipendenti (monitoraggio scadenze corsi obbligatori, iscrizione ai corsi ecc.);
- Gestione documentazione della sicurezza: monitoraggio documenti scaduti, invio documenti della sicurezza richiesti dai clienti;
- Gestione del processo per la ricertificazione annuale della qualità aziendale ISO 9001 insieme al responsabile qualità. **Requisiti richiesti**:
- Non è obbligatoria esperienza pregressa ma verrà considerata un plus;
- Diploma di ragioneria o laurea in economia o discipline affini;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Buone capacità organizzative. **Chi siamo**:
Helios Antincendio S.r.l. è una realtà consolidata nel settore dell'antincendio e della sicurezza, con oltre 30 anni di esperienza. Sin dal 1984 la Helios Antincendio S.r.l. ha lavorato con crescente impegno optando per quelle scelte che privilegiassero la qualità e l'efficienza e non l'improvvisazione e la superficialità.
Entrare nel nostro team significa lavorare in un contesto stimolante e orientato al cliente e alla qualità del prodotto e del servizio offerti. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Benefit: - Buoni pasto
- Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- No weekend
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.