IMA ITALIA S.r.l. ricerca, per la propria sede di Montefelcino (PU), un/una Responsabile Ufficio Acquisti e Logistica con comprovata esperienza nel ruolo. IMA ITALIA S.r.l. è una realtà italiana di riferimento a livello nazionale nella progettazione, realizzazione e manutenzione di impianti di aspirazione industriale su misura. L’azienda è riconosciuta per l’elevata competenza tecnica, l’attenzione alla sostenibilità e il costante investimento nella formazione, nell’innovazione e nel miglioramento dei processi aziendali.

Responsabilità e attività principali La risorsa avrà la responsabilità di pianificare, organizzare e presidiare l’intero processo di approvvigionamento e le attività logistiche connesse alla movimentazione delle merci, garantendo il rispetto degli standard qualitativi, economici e temporali definiti dalla Direzione.

In particolare, si occuperà di:

Definire e attuare le strategie di acquisto, in coerenza con gli obiettivi economici, produttivi e organizzativi dell’azienda;

Gestire l’intero ciclo degli ordini di acquisto, dalla richiesta di offerta fino alla consegna dei materiali e alla verifica della relativa documentazione;

Individuare, selezionare, qualificare e valutare nuovi fornitori, verificandone affidabilità, solidità, capacità produttiva, qualità e rispetto delle tempistiche;

Creare, aggiornare e mantenere le anagrafiche dei fornitori all’interno del sistema gestionale aziendale;

Collaborare con l’ufficio tecnico nel processo di codifica di materiali, componenti e articoli, contribuendo alla corretta definizione e gestione delle relative anagrafiche nel sistema gestionale aziendale;

Condurre le trattative economiche e definire prezzi, condizioni di pagamento, tempi di consegna, quantità minime, garanzie e condizioni contrattuali;

Predisporre, emettere e monitorare gli ordini di acquisto tramite il gestionale aziendale;

Verificare la corretta corrispondenza tra ordini, conferme d’ordine, documenti di trasporto, quantità ricevute e condizioni concordate;

Monitorare costantemente lo stato degli approvvigionamenti, sollecitando i fornitori e intervenendo tempestivamente in caso di ritardi, non conformità o criticità;

Assicurare la disponibilità dei materiali necessari alla produzione, prevenendo fermi produttivi, carenze di magazzino ed eccessi di scorta;

Analizzare i fabbisogni aziendali e programmare gli acquisti sulla base delle commesse, dei piani di produzione e delle giacenze di magazzino;





Collaborare alla definizione dei livelli minimi di scorta, dei tempi di riordino e delle priorità di approvvigionamento;

Organizzare e coordinare gli inventari trimestrali di magazzino, partecipando attivamente in prima persona alle attività di conteggio e verifica delle giacenze, assicurando la corretta riconciliazione tra quantità fisiche e dati presenti nel sistema gestionale e analizzando eventuali scostamenti;

Organizzare e coordinare le spedizioni e i ritiri delle merci, sia in ingresso sia in uscita, in funzione delle esigenze produttive, commerciali e organizzative dell’azienda;

Gestire i rapporti operativi con corrieri, trasportatori e spedizionieri, richiedendo e valutando quotazioni e condizioni di trasporto;

Pianificare ritiri, consegne e spedizioni, coordinandosi con magazzino, produzione, ufficio commerciale e gli altri reparti aziendali coinvolti;

Presidiare la corretta ricezione delle merci, verificando la documentazione di trasporto e gestendo eventuali anomalie relative a quantità, integrità dei materiali o documentazione ricevuta;

Predisporre e verificare la documentazione necessaria alle spedizioni e alla movimentazione delle merci;

Monitorare tempi e costi di trasporto, individuando soluzioni volte a migliorare l’efficienza logistica e a ottimizzare i relativi costi;

Gestire eventuali ritardi nelle consegne, mancate consegne, danneggiamenti o altre criticità relative ai trasporti, coordinandosi con fornitori, vettori e reparti interni;

Predisporre e aggiornare la reportistica relativa agli acquisti, ai costi, ai tempi di consegna, alle performance dei fornitori, ai costi logistici e agli eventuali scostamenti rispetto al budget;

Presidiare i rischi connessi alla continuità delle forniture, individuando fornitori alternativi e possibili soluzioni preventive;

Gestire eventuali contestazioni, resi, reclami e non conformità in collaborazione con i reparti interessati;

Coordinare le attività di approvvigionamento e logistica, interfacciandosi costantemente con ufficio tecnico, ufficio commerciale, produzione, amministrazione e magazzino,



assicurando un efficace flusso informativo tra le diverse funzioni aziendali;

Contribuire al miglioramento e alla standardizzazione delle procedure di acquisto, approvvigionamento e logistica. Qualifiche

Capacità di coordinamento, leadership e gestione delle relazioni interfunzionali.

Autonomia decisionale, orientamento al risultato e forte senso di responsabilità.

Esperienza di almeno 10 anni maturata nell’ambito degli acquisti, preferibilmente presso aziende operanti nei settori metalmeccanico, impiantistico, manifatturiero o industriale.

Significativa esperienza nella gestione autonoma di trattative commerciali e rapporti con fornitori italiani ed esteri.

Esperienza nella gestione e nel coordinamento delle attività logistiche, delle spedizioni, dei ritiri e della ricezione delle merci.

Esperienza nella gestione dei rapporti con corrieri, trasportatori e spedizionieri e nella valutazione delle relative condizioni economiche e operative.

Capacità di lettura e interpretazione della documentazione tecnica e delle distinte base.

Comprovata capacità di pianificazione degli approvvigionamenti e di gestione delle priorità.

Eccellenti capacità di negoziazione, analisi dei costi e valutazione delle condizioni di fornitura.

Capacità di gestire situazioni critiche, ritardi e urgenze, individuando soluzioni rapide ed efficaci.

Elevata precisione, affidabilità e capacità organizzativa.

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.

Buona conoscenza dei sistemi gestionali ERP e delle procedure informatizzate relative agli acquisti e alla movimentazione delle merci. Titolo di studio

È richiesto un diploma tecnico o una laurea, preferibilmente a indirizzo meccanico, elettronico, gestionale, economico o ingegneristico.

Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Offerta

L’inquadramento e il trattamento economico saranno definiti sulla base dell’esperienza, delle competenze e dell’effettivo livello di autonomia del candidato.

L’azienda offre un pacchetto di benefit comprensivo di welfare, formazione interna e percorsi di aggiornamento professionale, all’interno di un ambiente dinamico, strutturato e orientato alla crescita.

Sede di lavoro: Montefelcino (PU).

Tipologia di contratto: tempo pieno, a tempo determinato, con concreta possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.

L’attività lavorativa verrà svolta esclusivamente in presenza presso la sede aziendale.

📌 Responsabile ufficio acquisti e logistica (Montefelcino)
🏢 IMA ITALIA
📍 Montefelcino