La risorsa selezionata sarà una figura operativa trasversale, precisa, organizzata e puntuale, che, attraverso l’utilizzo del sistema ERP aziendale e del pacchetto Microsoft Office, affiancherà i Responsabili di Funzione nella gestione delle attività amministrative generali e di commessa.
L’obiettivo è garantire un supporto efficace e tempestivo ai processi aziendali, contribuendo al buon andamento delle operazioni amministrative, documentali e logistiche. **Responsabilità e Attività** **1. Amministrazione Generale**
- Gestione e aggiornamento anagrafiche Clienti e Fornitori nel gestionale ERP
- Protocollo, archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale
- Gestione del centralino telefonico e smistamento chiamate
- Emissione e registrazione DDT (Documenti di Trasporto)
- Emissione fatture di vendita e supporto alla contabilità clienti
- Coordinamento dei trasporti in collaborazione con i fornitori di logística
- Monitoraggio e aggiornamento del registro presenze del personale
- Gestione documentazione relativa alla formazione obbligatoria dei lavoratori
- Pratiche doganali **2. Amministrazione di Commessa**
- Redazione ed emissione ordini di acquisto
- Gestione e archiviazione documentazione di commessa (contratti, ordini, verbali, ecc.)
- Cura delle pratiche per la qualifica fornitori e aggiornamento dell’albo fornitori
- Rilevazione e registrazione ore lavorate su specifica commessa
- Supporto alla gestione degli ordini di produzione
- Analisi dei consuntivi di commessa (costi, tempi, scostamenti)
- Collaborazione nella redazione del Piano Operativo di Sicurezza (POS), ove richiesto **Requisiti Richiesti**
- Diploma di scuola secondaria superiore in ambito amministrativo o economico. Costituisce titolo preferenziale un percorso di studi post-diploma come ad esempio un percorso ITS (Istituto Tecnico Superiore) in ambito amministrazione aziendale, logística o gestione di impresa.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello minimo B1). La capacità di leggere documentazione técnica, corrispondere con fornitori/clienti esteri e redigere testi formali in inglese è ritenuta essenziale.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel (uso di tabelle pivot) e Word.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli amministrativi o affini, preferibilmente in contesti strutturati o legati alla gestione di commesse.
- Conoscenza operativa di almeno un sistema ERP (preferibilmente il software ERP SAM)
- Capacità di gestione e archiviazione documentale, sia digitale che cartacea
- Conoscenza di base delle logiche di commessa e dei flussi amministrativi aziendali **Attitudini e Competenze Trasversali**
- Precisione, ordine e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in autonomia, rispettando scadenze e priorità
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale
- Buone capacità comunicative, anche telefoniche
- Flessibilità e spirito di iniziativa
- Riservatezza Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: €699,50 - €1.971,69 al mese Benefit: - Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Tredicesima
📌 Impiegata/o Amministrativa/o Junior (Verona)
🏢 MONTES
📍 Verona