**1. Gestione dell'accoglienza e del rapporto con i pazienti**: - **Front office**: la prima figura di contatto per i pazienti, l'accoglienza, le registrazioni, le informazioni sui servizi e la documentazione necessaria.
- **Gestione degli appuntamenti**: deve saper pianifica e organizza l'agenda dei vari specialisti (fisiatri, fisioterapisti, logopedisti, ecc.) e del poliambulatorio in generale, ottimizzando i tempi e gestendo eventuali cancellazioni o riprogrammazioni.
- **Relazioni con i pazienti**: deve occuparsi di fornire un'esperienza positiva, gestendo eventuali reclami o problemi con professionalità e empatia. **2. Attività amministrative e contabili**: - **Gestione della documentazione**: archiviare e mantenere aggiornate le cartelle cliniche dei pazienti, i referti, i documenti amministrativi e fiscali.
- **Fatturazione e pagamenti**: emettere fatture, gestire i pagamenti dei pazienti e le relazioni con le assicurazioni o gli enti convenzionati.
- **Contabilità di base**:pagamenti parcelle, acquisti per lo studio,



gestione dei fornitori e della reportistica contabile interna. **3. Supporto operativo e organizzativo**: - **Gestione della struttura**: che gli spazi del poliambulatorio siano in ordine e puliti, segnalando eventuali necessità di manutenzione o interventi.
- **Relazione con i fornitori**: gestire i rapporti con i fornitori di attrezzature, materiali di consumo e servizi esterni.
- **Supporto al personale medico**: assistere i medici e i terapisti nella gestione delle pratiche e nell'organizzazione delle loro attività, facilitando il loro lavoro.
- **Monitoraggio**: monitorare l'inventario, gli ordini e le scadenze. Contratto di lavoro: Part-time, Tirocinio formativo/stage Retribuzione: €612,32 - €1.506,21 al mese Ore previste: 20 a settimana Agevolazioni: - Supporto allo sviluppo professionale Esperienza: - segreteria: 3 anni (Obbligatorio)

📌 Segreteria Generale (Roma)
🏢 POLIAMBULATORIO BIMBI SRLS
📍 Roma