Firenze - Ottobre 2025 / Aprile 2026 (con possibilità di proroga) **Hospitality Innovation Academy**, la prima _Academy Hotel_ in Italia, con sede presso il WorldHotels Crafted Mulino di Firenze 4*, ricerca una figura professionale per il ruolo di **Coordinatore/trice Accademico e Segreteria Didattica**. **Il ruolo** La risorsa sarà responsabile del coordinamento operativo e didattico dell’Accademia, supportando la Direzione nelle attività quotidiane di gestione accademica, organizzazione didattica e rapporto con studenti, docenti e aziende partner. **Principali responsabilità**
- Coordinamento del calendario didattico (lezioni, laboratori, esami, attività integrative).
- Gestione dei rapporti con docenti e studenti, facilitando la comunicazione accademica.
- Supporto alla Direzione nel monitoraggio delle attività formative e nei progetti speciali.
- Cura della segreteria didattica: iscrizioni, registri, presenze, reportistica.
- Organizzazione di eventi interni (Recruitment Day, presentazioni Project Work, Open Day).
- Interfaccia con le aziende partner per laboratori, stage e testimonianze aziendali.
- **Gestione delle relazioni con partner internazionali e coordinamento con referenti del Campus.** **Requisiti**
- Formazione o esperienza nel settore **ospitalità alberghiera e/o turismo** (fondamentale).
- Esperienza pregressa in coordinamento accademico, formazione o gestione eventi.




- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 minimo).
- **Ottima padronanza di Excel** e dei principali strumenti digitali (Google Workspace, Microsoft Office, piattaforme didattiche online).
- **Disponibilità a spostamenti** per eventi fuori sede; requisito **automunito/a**. **Soft Skills richieste**
- Capacità di lavorare in autonomia con senso di responsabilità.
- Problem solving e gestione dello stress in contesti dinamici.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Spirito collaborativo e orientamento al lavoro di squadra.
- Proattività e capacità di iniziativa.
- Attitudine al multitasking e gestione delle priorità.
- Orientamento al risultato e alla soddisfazione degli studenti. **Orario di lavoro**
- Dal lunedì al venerdì, **09:00 - 18:00**. **Cosa offriamo**
- Contratto da ottobre 2025 a inizio aprile 2026, con possibilità di proroga.
- Inserimento in un contesto formativo unico in Italia, a contatto con aziende leader del settore Hospitality.
- Ambiente agile, innovativo e internazionale.
- Opportunità di crescita professionale e di networking con manager e professionisti del settore. * Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €1.200,00 - €1.500,00 al mese Benefit: - Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale

📌 Segreteria Didattica (Firenze)
🏢 HIA - Hospitality Innovation Academy
📍 Firenze