Artelia è un Gruppo internazionale presente a livello mondiale, leader nell’ingegneria integrata, nel project management e nella consulenza. Artelia Italia è una tra le più rilevanti aziende del Gruppo per ampiezza dei servizi offerti, volume d’affari e dimensioni dell'organico. Oggi le sue aree di business in Italia sono molteplici: opera con successo nei settori Retail Multisite, Building, Industry, Energia & Sostenibilità Ambientale, Trasporti e Sviluppo Urbano. **Posizione**:
Stiamo cercando un* **HR Administrative Specialist**con sede a **Roma**per supportare l’Ufficio HR nelle attività amministrative e operative, con particolare attenzione alla **gestione presenze**, **contatto con i dipendenti** e **contrattualizzazione professionisti**. La figura sarà coinvolta in un **progetto di migrazione a un recente gestionale**, con attività legate alla verifica dei dati e della corretta integrazione nei sistemi HR, garantendo accuratezza e rispetto delle procedure aziendali. **Principali responsabilità** **Amministrazione HR**: gestione e archiviazione della documentazione, supporto alle procedure interne. **Presenze e assenze**: monitoraggio e quadratura presenze, registrazione assenze, gestione anomalie, gestione richieste dipendenti. **Visite mediche**: pianificazione e aggiornamento scadenziari. **Contratti consulenti esterni (P.IVA)**: predisposizione contratti, raccolta documentazione,



verifica compliance. **Progetti HR**:
Supporto implementazione nuovo sistema presenze (**SAP SuccessFactors**): attività di test, caricamento dati, supporto operativo. Migrazione e collaudo dati dai sistemi attuali a Employee Central e Time Management in Sap Succesfactors. Supporto operativo attività di onboarding **Relazioni interne**:
Interazione quotidiana con le diverse funzioni dell’ufficio HR, supporto e comunicazione con dipendenti e consulenti esterni. **Requisiti**:
**Formazione**: Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini. **Esperienza**: 2-4 anni in ruoli HR amministrativi o payroll, preferibile in contesti strutturati. **Competenze tecniche**:
Conoscenza sistemi HR e presenze Familiarità con SAP SuccessFactors Buona padronanza Excel e strumenti Office Buona conoscenza della **lingua inglese**scritta e parlata (**B2/C1**) La conoscenza del **francese** rappresenta un **plus** **Soft skills**:
Precisione Capacità organizzative Riservatezza Capacità analitiche Doti relazionali e di collaborazione **Altre informazioni**: - opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante e dinamico, all’interno di un team internazionale
- Accesso a percorsi di Formazione professionale
- Contratto a Tempo determinato in Sostituzione Maternità
- La sede di lavoro sarà Roma Eur

📌 HR Administrative Specialist - Sostituzione Maternità (Roma)
🏢 Artelia Italia
📍 Roma