CERCHIAMO UN/UNA ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE DIPENDENTE E LIBERO PROFESSIONITA CHI SIAMO La Casa di Cura S.

Maria

Maddalena è una struttura sanitaria privata accreditata con il Servizio Sanitario Nazionale, presente sul territorio dal 1950.

Situata a Santa Maria Maddalena di Occhiobello, al confine tra Veneto ed Emilia-Romagna, la Casa di Cura è una struttura polispecialistica che integra attività di ricovero, diagnostica, attività ambulatoriale e servizi dedicati alle urgenze, con équipe multiprofessionali e un’offerta sanitaria articolata. Tra le principali aree di attività figurano Ortopedia e Protesica, Riabilitazione, Chirurgia, Chirurgia Vertebrale, Urologia, Oculistica e Medicina del Dolore.

In un contesto in continua evoluzione e caratterizzato da investimenti in tecnologia, qualità e digitalizzazione dei processi, siamo alla ricerca di una persona da inserire nell'area amministrativa per la sostituzione della titolare del ruolo.

IL RUOLO La risorsa, inserita nell'area amministrativa, riporta alla Direzione Amministrativa, alla Direzione del Personale e alla Direzione Operativa gestirà con autonomia operativa l'amministrazione dei dipendenti e dei professionisti in libera professione. In particolare:

Rilevazione presenze: controllo giornaliero delle anomalie, inserimento di turni e giustificativi, gestione del programma presenze (causali, orari, calendario annuale);

Ciclo mensile e adempimenti periodici:



chiusura dei cartellini e trasmissione di dati e tracciati allo studio paghe esterno; verifica dei cedolini provvisori e definitivi; calcolo mensile delle indennità previste dal CCNL e dagli accordi interni; predisposizione delle distinte mensili dei fondi di previdenza complementare e della distinta trimestrale della cassa di assistenza sanitaria integrativa di settore; riepiloghi mensili delle quote sindacali, delle trattenute per finanziamenti e del welfare aziendale, da trasmettere all'amministrazione per i relativi versamenti; reportistica periodica di ore, presenze e reperibilità per i responsabili di reparto e per la Direzione; tenuta del calendario degli adempimenti;

Gestione degli eventi del rapporto di lavoro: malattie, maternità, infortuni con relative denunce, ferie e permessi, applicazione operativa degli istituti del CCNL AIOP con il supporto del consulente del lavoro;

Ciclo dei compensi dei liberi professionisti: calcolo ed estrazione dal gestionale, quadratura con la produzione, controllo delle fatture dei professionisti, predisposizione delle liquidazioni per l'autorizzazione della Direzione, calcolo dei contributi previdenziali a carico della struttura;

Gestione amministrativa della contrattualistica: raccolta e verifica dei documenti obbligatori (iscrizioni all'albo, coperture assicurative, requisiti), compilazione degli schemi contrattuali su modello aziendale,



tenuta degli scadenzari di contratti, polizze e rinnovi;

Onboarding amministrativo dei nuovi assunti: badge, inserimento nei sistemi, illustrazione di regolamento interno e busta paga.

CHI CERCHIAMO Una persona con:

Almeno 3 anni di esperienza in amministrazione del personale, con conoscenza del ciclo paghe;

Buona conoscenza dei principali istituti contrattuali;

Buona padronanza di Excel e dimestichezza con software di rilevazione presenze;

Precisione, riservatezza e capacità di lavorare per scadenze;

Autonomia nella gestione di un numero elevato di posizioni. Costituiscono un titolo preferenziale la conoscenza del CCNL AIOP, l'esperienza nella sanità privata e la gestione amministrativa di professionisti in libera professione.

COSA OFFRIAMO

CCNL AIOP, con inquadramento commisurato all'esperienza;

Affiancamento strutturato nella fase di inserimento;

Inserimento in un'area amministrativa in evoluzione, coinvolta in un notevole percorso di digitalizzazione dei processi;

Formazione e possibilità di crescita professionale;

Un ruolo caratterizzato da autonomia operativa e responsabilità diretta.

Sede: Santa Maria Maddalena – Occhiobello (RO)

Orario: full time

L'annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei D.lgs. 215/03 e 216/03. I candidati sono invitati a inviare il proprio CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 tramite Linkedin.

📌 HR Specialist - Addetto/a amministrazione del personale e compensi libero professionisti (Occhiobello)
🏢 Casa di Cura Santa Maria Maddalena
📍 Occhiobello