Assistente di produzione, accoglienza e servizi al pubblico - Teatro di figura per l’infanzia e le famiglie – part-time 24 ore settimanali

Il Teatro San Carlino, teatro di figura dedicato all’infanzia e alle famiglie situato a Villa Borghese, ricerca una figura junior da inserire nel proprio organico a partire dai primi giorni di settembre 2026 con il ruolo di Assistente di produzione, accoglienza e servizi al pubblico.

La persona affiancherà la Direttrice artistica e il Direttore tecnico e organizzativo nella gestione quotidiana del teatro.

Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e accogliente, interessata al teatro di figura e allo spettacolo dal vivo per l’infanzia, capace di unire relazione con il pubblico, coordinamento operativo, precisione amministrativa e buone competenze digitali.

Principali attività:

Accoglienza e servizi al pubblico

- Rappresentanza del Teatro San Carlino come prima interfaccia con il pubblico, in coerenza con il suo stile di comunicazione e accoglienza.
- Gestione delle richieste informative e loro assegnazione ai responsabili competenti.
- Accoglienza di famiglie, bambini, spettatori, artisti e collaboratori.
- Coordinamento operativo della sala durante spettacoli ed eventi.
- Verifica della corretta preparazione degli spazi e gestione delle prime necessità operative.
- Gestione del botteghino, delle prenotazioni, del ticketing e del check-in.

Assistenza alla produzione

- Organizzazione del piano prove, delle convocazioni e dei turni del personale.
- Coordinamento operativo di acquisti, materiali, costumi e magazzini.
- Raccolta della documentazione necessaria per assunzioni e collaborazioni.
- Comunicazione dei dati al consulente del lavoro e controllo preliminare di presenze e buste paga.
- Monitoraggio delle attività di produzione, delle scadenze e delle eventuali criticità.
- Verifica della disponibilità di personale, materiali e costumi prima di prove e spettacoli.
- Supporto all’organizzazione e al coordinamento di festival, rassegne, eventi speciali e tournée, compresi calendari, trasferimenti, ospitalità, materiali e rapporti operativi con artisti, compagnie e strutture ospitanti.

Segreteria organizzativa

- Coordinamento delle agende della Direzione e delle attività del teatro.
- Gestione di borderò SIAE, permessi, documentazione e scadenze.
- Monitoraggio delle caselle email dedicate a informazioni, segreteria, scuole, feste e candidature.




- Supporto nella gestione della documentazione relativa all’impiego di minori.
- Coordinamento operativo con il Responsabile della comunicazione e webmaster, la Responsabile feste e scuole, il consulente del lavoro e il commercialista.
- Pubblicazione di annunci di ricerca del personale e organizzazione di colloqui e audizioni.
- Ricerca e monitoraggio di opportunità di finanziamento e bandi pubblici.
- Supporto alla redazione, organizzazione e presentazione di bandi pubblici e progetti finanziati, compresa la raccolta della documentazione amministrativa, economica e progettuale.
- Monitoraggio delle scadenze, degli adempimenti e della documentazione necessaria per la rendicontazione dei progetti.

Dati e controllo di gestione

- Raccolta e verifica dei dati relativi a incassi, personale, acquisti e attività del teatro.
- Aggiornamento di database, dashboard e file Excel.
- Utilizzo e manutenzione del sistema di confronto tra consuntivo, budget e forecast.
- Preparazione di report sintetici per la Direzione.
- Raccolta e organizzazione dei dati economici e operativi necessari per bandi, progetti finanziati, festival e tournée.

Profilo ricercato

- Laurea richiesta in Economia e Management, Management culturale e dello spettacolo, DAMS, Organizzazione di eventi, Project Management, Scienze della comunicazione o percorsi affini.
- Saranno valutati anche percorsi in Scienze dell’educazione, Pedagogia o Psicologia, se accompagnati da buone competenze organizzative, amministrative e digitali.
- Interesse concreto per il teatro di figura, lo spettacolo dal vivo e, in particolare, le attività culturali rivolte all’infanzia e alle famiglie.
- Ottima dimestichezza con computer, posta elettronica, strumenti cloud e Microsoft Office.
- Buona conoscenza di Excel e capacità di lavorare con dati, tabelle e strumenti di controllo.
- Costituiscono titolo preferenziale la conoscenza di tabelle pivot, formule avanzate, Power Query e modelli di budget e forecast.
- Precisione, capacità di pianificazione e attenzione alle scadenze.
- Capacità di comunicare in modo gentile, rispettoso e competente con pubblico,



artisti e collaboratori.
- Attitudine all’accoglienza di bambini e famiglie.
- Capacità di gestire imprevisti e più attività contemporaneamente.

Prime esperienze, anche brevi, nell’ambito dell’organizzazione teatrale, eventi e/o cinematografica, della produzione di festival e tournée o della gestione di bandi e progetti culturali costituiscono titolo preferenziale.

Orario e disponibilità

L’impiego è previsto inizialmente come part-time di 24 ore settimanali, con possibilità di ampliamento dell’orario e delle responsabilità nel tempo.

Il lavoro è articolato indicativamente come segue:

- l’attività operativa, legata a spettacoli, accoglienza, servizi al pubblico e biglietteria, si svolge prevalentemente il sabato, la domenica e nei giorni festivi;
- le attività di produzione, pianificazione, segreteria e amministrazione si svolgono durante la settimana.

La disponibilità regolare e continuativa nei fine settimana e nei giorni festivi è un requisito obbligatorio e imprescindibile per l’intera stagione teatrale, dall’inizio di settembre fino a metà giugno dell’anno successivo, con una breve pausa prevista durante il periodo natalizio. Non saranno prese in considerazione candidature con disponibilità soltanto occasionale nei weekend o che non possano garantire continuità per l’intera stagione teatrale.

Inquadramento

- Contratto di apprendistato professionalizzante part-time di 24 ore settimanali.
- Applicazione del CCNL per gli impiegati e i tecnici dipendenti dai Teatri.
- Inserimento previsto a partire dai primi giorni di settembre 2026.
- Percorso formativo con progressiva acquisizione di autonomia e responsabilità.
- È richiesto il possesso dei requisiti anagrafici previsti per l’apprendistato professionalizzante: età compresa tra 18 e 29 anni alla data di assunzione (ovvero non aver ancora compiuto 30 anni), salvo le eccezioni previste dalla normativa vigente.

Sede di lavoro: Teatro San Carlino, Villa Borghese, Roma.

Candidatura

Inviare curriculum vitae e lettera motivazionale dettagliata all’indirizzo:

[email protected] indicando nell’oggetto:

Candidatura – Assistente di produzione teatrale, accoglienza e servizi al pubblico

Termine per l’invio delle candidature: 31 agosto 2026.

Retribuzione: €8.664,72 - €9.879,66 all'anno

Istruzione

- Laureando (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona

📌 Assistente di produzione teatrale, accoglienza e servizi al pubblico (Roma)
🏢 Teatro San Carlino
📍 Roma