Executive assistant page is loaded## Executive assistantlocations: Piacenza - SEDE LEGALE - GRAGNANO TREBBIENSE (PC)time type: Full timeposted on: Offerta pubblicata 7 giorni fajob requisition id: JR100466# COSA STIAMO CERCANDOIn GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone.Se dai il meglio di te in un ambiente collaborativo, abbracci l'innovazione e sei pronto a plasmare il futuro dell'energia e della sostenibilità, allora sei nel posto giusto.Unisciti a noi per guidare la transizione energetica digitale e decarbonizzata in Europa.COMPITI E RESPONSABILITA' Gestione dell'agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche.

Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi.

Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese).

Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali.

Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.

Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie.

Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, possibilità perse) Gestione delle firme elettronicheREQUISITI NECESSARI Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione)



Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è un plus Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook) Esperienza nell'organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali complesse Padronanza nella redazione di documenti e comunicazioni formaliSOFT SKILLS Elevate doti comunicative e relazionali* Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili* Spiccate capacità organizzative e di pianificazione* Precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio* Flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici* Autonomia operativa e problem solving# COSA OFFRIAMO Un ambiente stimolante in cui le risorse hanno la possibilità di realizzare le proprie aspirazioni e sviluppare le proprie competenze tecniche professionali, attraverso corsi di formazione, progetti all'avanguardia ed esperienze on the job.

Una realtà che opera nel settore energetico, in forte crescita e protagonista in tema di efficientamento, sostenibilità e innovazione tecnologica.

L'opportunità di vivere la dinamicità di un'azienda in costante evoluzione attenta alle sue persone, alla loro salute e al loro benessere attraverso progetti di welfare e wellbeing a 360 gradi.Apprezziamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica e sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale.La ricerca è svolta in ottemperanza alle previsioni della Legge 903/77 e art. Con circa 3400 dipendenti in sei Paesi europei, siamo un'azienda dinamica e in crescita che valorizza la collaborazione, l'innovazione e la sostenibilità.Per noi il gioco di squadra non è solo un modo di lavorare: è il cuore pulsante di tutto ciò che facciamo. Il tuo lavoro ci guida verso un mondo sostenibile.

Insieme, possiamo avere un impatto sostenibile sulle industrie di oggi e sul mondo di domani. #

📌 Assistant / Executive Assistant to CEO (Piacenza)
🏢 GETEC Italia
📍 Piacenza