Aep Ticketing solutions S.r.L. ricerca, per la propria sede di Signa, un HSE Manager.

Il/La candidato/a, con diretto riporto al CEO, sarà chiamato/a a:

Area HS - RSPP
1. Garantire la conformità dell’azienda alle norme legali in materia di salute e
sicurezza dei luoghi di lavoro;
2. supportare i vertici dell’azienda nella individuazione dei rischi inerenti la
sicurezza dei luoghi di lavoro elaborandone le valutazioni e le misure di
prevenzione;
3. predisporre, organizzare e mantenere aggiornata la documentazione
necessaria al supporto della valutazione dei rischi utilizzando, ove necessario,
specialisti di settore;
4. mantenere rapporti con le corrispondenti figure aziendali dei clienti per lo
sviluppo e la manutenzione dei piani operativi della sicurezza o valutazione
dei rischi specifici delle attività oggetto dei contratti;
5. individuare e proporre ai vertici aziendali le nomine dei medici competenti;
6. supportare i vertici dell’organizzazione ad identificare i ruoli, i compiti e le
responsabilità organizzative in ambito HS;
7. collaborare all’identificazione degli scostamenti fra le competenze richieste e
quelle delle figure individuate, e ne promuove l’allineamento;
8. aggiornare tempestivamente l’alta direzione sui nuovi requisiti cogenti, che si
traduce:
a. con l’individuazione delle risorse economiche necessarie a presidiare
il processo di aggiornamento dei requisiti legislativi;
b. con il coordinamento dell’attività di valutazione dell’applicabilità dei
requisiti e della successiva diffusione all’interno dell’organizzazione;
9. analizzare i fabbisogni formativi e di addestramento, pianificare l’erogazione
della formazione e controllare periodicamente l’esito della stessa;
10. promuovere la diffusione e il rafforzamento della cultura HS.
11. riceve le informazioni su eventuali ipotesi di sviluppo del business e le
interazioni sui processi interni per identificare ed analizzare i potenziali
impatti generati da tali sviluppi in materia HS, fornendo anche una stima
economica dei costi;
12. definire il budget di questo settore.
13. elaborare le procedure di sicurezza per le varie attività aziendali;
14. indire le riunioni periodiche di consultazione in materia di tutela della salute
e di sicurezza;
15. fornire ai lavoratori le informazioni inerenti i rischi della propria attività così
come prescritto dagli artt. 36 e 37 (del D.Lgs. 81/08);
16. partecipare, in nome e per conto dell’azienda alle riunioni convocate dai
committenti in veste di RSPP e di incaricato definito contrattualmente,
mettendo in atto le conseguenti iniziative necessarie;
17. essere il riferimento per gli aspetti di salute e sicurezza dei luoghi di lavoro
per i responsabili dell’azienda, le pubbliche amministrazioni, i fornitori, i
subappaltatori ed i referenti dei committenti.
18. rapportarsi con il RLS per tutte le attività in cui questi deve essere coinvolto;
19. richiedere, ove ne ricorra la necessità, l’applicazione nei confronti dei
lavoratori di provvedimenti disciplinari per violazioni di norme inerenti la
salute e sicurezza dei luoghi di lavoro;
20. aggiornarsi costantemente sull’evoluzione delle normative cogenti;
21. frequentare corsi di aggiornamento previsti dalle norme cogenti.
Area E – Protezione ambientale
1. Garantire la conformità dell’azienda alle norme legali in materia di protezione
ambientale;
2. supportare i vertici dell’azienda nella individuazione dei rischi inerenti la
protezione dell’ambiente elaborandone le valutazioni e le misure di
prevenzione;
3. predisporre, organizzare e mantenere aggiornata la documentazione
necessaria a supporto utilizzando,



ove necessario, specialisti di settore;
4. supportare i vertici dell’organizzazione ad identificare i ruoli, i compiti e le
responsabilità organizzative in ambito E;
5. collaborare all’identificazione degli scostamenti fra le competenze richieste e
quelle delle figure individuate, e ne promuove l’allineamento;
6. aggiornare tempestivamente l’alta direzione sui nuovi requisiti cogenti, che si
traduce:
a. con l’individuazione delle risorse economiche necessarie a presidiare
il processo di aggiornamento dei requisiti legislativi;
b. con il coordinamento dell’attività di valutazione dell’applicabilità dei
requisiti e della successiva diffusione all’interno dell’organizzazione;
7. analizzare i fabbisogni formativi e di addestramento, pianificare l’erogazione
della formazione e controllare periodicamente l’esito della stessa;
8. promuovere la diffusione e il rafforzamento della cultura E e la conformità
della gestione documentale (registri e formulari);
9. definire il budget di questo settore.
10. elaborare le procedure per le varie attività aziendali;
11. gestire le scadenze di legge in materia di:
a. predisposizione della dichiarazione annuale dei rifiuti;
b. dichiarazione dell’immissione sul mercato RAEE;
c. dichiarazioni dell’immissione sul mercato RAEE nei vari paesi esteri;
d. dichiarazioni ai soggetti gestori rifiuti locali per detassazione annuale;
Area SQ
1. Garantire la conformità dell’azienda ai requisiti delle norme dei sistemi di
gestione adottate volontariamente (ISO9001, ISO14001, ISO27001,
ISO45001);
2. sviluppare e mantenere la documentazione di sistema in linea con i
requisiti normativi;
3. diffondere e sostenere i principi e le modalità operative all’interno
dell’azienda;
4. formare e informare i responsabili e i lavoratori a tutti i livelli;
5. analizzare i processi interni (P);
6. supportare i responsabili nello sviluppo delle attività di loro competenza
(D);
7. verificare e riesaminare i risultati dei sistemi di gestione per mezzo delle
verifiche ispettive interne (C);
8. individuare e collaborare nello sviluppo dei miglioramenti interni (A);
9. elaborare i riesami dei sistemi di gestione da sottoporre alla Direzione;
10. sostenere le verifiche annuali da parte degli enti di certificazione;
11. sostenere le verifiche da parte dei clienti;
12. predisporre e gestire il budget annuale in ottica di efficienza ed efficacia;
13. aggiornarsi costantemente sull’evoluzione delle normative;
14. assolvere il ruolo di focal point per l’ottenimento di certificazioni di
genere non strettamente attinente ai Sistemi di Gestione della Qualità
non aventi carattere puramente tecnico.
Area Facility Management
1. individua le necessità di ordinaria e straordinaria manutenzione degli
immobili;
2. elabora il budget per le specifiche attività di manutenzione ordinaria,
straordinaria e di carattere eccezionale;
3. ove necessaria cura la predisposizione dei testi dei capitolati e delle
specifiche delle lavorazioni da effettuare;
4. ricerca ed effettua le trattative economiche con le imprese specializzate
in funzione delle lavorazioni da effettuare;
5. quando necessario individua i professionisti abilitati iscritti agli albi per la
progettazione e la direzione dei lavori;
6.



predispone la documentazione per l’emissione degli ordini relativi ai
lavori;
7. cura la predisposizione dei contratti con le imprese;
8. verifica l’esecuzione delle lavorazioni secondo la regola dell’arte;
9. elabora il gantt per le attività di manutenzione a carattere eccezionale;
10. individua e propone le attività finalizzate al miglioramento degli immobili,
degli impianti e, in collaborazione con il RSPP dei posti di lavoro;
11. in collaborazione con la Direzione individua e propone le attività
finalizzate al miglioramento organizzativo dei posti di lavoro;
12. insieme ai responsabili dei reparti, progetta, organizza e coordina tutte le
attività necessarie per mettere in atto eventuali spostamenti di posti di
lavoro e traslochi di reparti;
13. si adopera affinché impianti, attrezzature e strutture siano efficienti e
sicuri;
14. in funzione delle necessità, si occupa della ricerca di nuovi siti da acquisire
in locazione, della verifica della loro conformità normativa, della
definizione degli aspetti contrattuali supportato dall’Ufficio Legale
interno.

Competenze e requisiti richiesti:

- Almeno 5 anni di esperienza in posizione analoga.
- Conoscenza delle norme di legge cogenti in materia HSE
- Conoscenza delle norme ISO di gestione dei sistemi
- Capacità di analisi
- Capacità di relazione e di lavoro in gruppo
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, Web,)
- Conoscenza lingua inglese
- Senso di responsabilità
- Orientamento agli obiettivi
- Autonomia e capacità decisionale
- Propositività e voglia di affrontare e risolvere i problemi
- Voglia e capacità di assumersi responsabilità nuove
- Senso dell’organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli
- Orientamento all’efficacia e all’efficienza
- Attenzione alle scadenze
- Ricerca costante dell’approfondimento
- Sensibilità ai costi

Formazione e titoli di studio:

- Per RSPP formazione minima obbligatoria di 100 ore ai sensi dell’ASR 17/04/2025
- moduli A+B+C (Salvo esoneri per titoli di studio di cui al cap. 5.1)
- Aggiornamento obbligatorio quinquennale per RSPP
- Corsi di formazione su ISO 9001; ISO 14001; ISO 27001; ISO 45001
- Il candidato deve possedere una laurea magistrale (classi LM-4, LM-20/25, LM-27/35 o LM/SNT-4) o una laurea specialistica equivalente (classi 4/S, 25/S–38/S), ovvero una laurea triennale nella classe L/SNT-4: si tratta in sostanza di titoli in area ingegneristica, architettura o delle professioni tecnico-sanitarie della prevenzione. In alternativa alla magistrale/specialistica, è quindi ammessa anche la sola laurea triennale nella specifica classe sanitaria della prevenzione (L/SNT-4)Richiesta domicilio in zone limitrofe alla sede aziendale di Firenze.

AEP si impegna a costruire un ambiente di lavoro inclusivo in cui le persone di ogni provenienza siano trattate in

modo equo e rispettoso. Accogliamo candidature da tutti i candidati qualificati, indipendentemente da genere,

età, etnia, disabilità, orientamento sessuale o qualsiasi altra caratteristica tutelata dalla normativa applicabile

(D.Lgs. 198/2006).

Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature corredate da autorizzazione al trattamento dei

dati personali ai sensi della normativa vigente.

Ai sensi della normativa vigente offerta di lavoro si intende estesa ad entrambi i sessi. (L 903/77)

Sede di lavoro: Signa (FI).

Retribuzione: €45.000,00 - €55.000,00 all'anno

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Flessibilità oraria
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (50058 Signa)

📌 HSE Manager (Signa)
🏢 AEP Ticketing Solutions
📍 Signa