ppTi piace essere il punto di riferimento di un team? Hai talento nell'organizzare, anticipare le esigenze e far funzionare le cose con precisione e discrezione? Questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te. /p pMatchGuru è il punto di contatto con il tuo lavoro dei sogni. /p pCon un network di recruiter specializzati rendiamo il recruiting più veloce, mirato e trasparente. /p pAiutiamo le persone a trovare opportunità in linea con le proprie ambizioni e le aziende a trovare i candidati giusti. /p h3L'opportunità /h3 pSettore: Software e trasformazione digitale per il mercato assicurativo /p pModalità: Full-time, 4 giorni in presenza e 1 giorno di lavoro da remoto (lunedì-venerdì, 9:00-18:00) /p h3Perché questa posizione conta /h3 pSarai una figura centrale nella vita aziendale. Ti occuperai dell'accoglienza della sede e supporterai il management nell'organizzazione delle attività quotidiane, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e collaborando con team e stakeholder diversi. È un ruolo che richiede autonomia, affidabilità e capacità di gestire priorità, offrendo al tempo stesso l'opportunità di sviluppare competenze trasversali tra Office Management, Executive Support e Procurement. /p h3Le tue responsabilità includeranno… /h3 ul liAccogliere ospiti, clienti e partner garantendo un'esperienza professionale e curata. /li liCoordinare le attività quotidiane della reception e degli spazi comuni. /li liOrganizzare meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali. /li liGestire corrispondenza, spedizioni, documentazione e attività amministrative operative. /li liSupportare la gestione dell'agenda del Country Manager e delle attività di Personal Assistance. /li liGestire priorità e attività quotidiane con autonomia. /li liCollaborare con fornitori e stakeholder interni per garantire il corretto funzionamento della sede. /li liAffiancare il team Procurement nelle attività operative legate a ordini, richieste di acquisto e gestione fornitori. /li liFornire supporto organizzativo e operativo al management.



/li liSupportare il country Manager nell'organizzazione dell'agenda, nel coordinamento delle priorità e nella gestione delle attività quotidiane. /li /ul h3Potresti fare match con questa posizione se… /h3 ul liHai almeno 2 anni di esperienza in ruoli di Reception, Office Management, Segreteria o Personal Assistance. /li liHai una buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. /li liSai organizzare il lavoro in autonomia e gestire efficacemente le priorità. /li liSei una persona precisa, affidabile e discreta. /li liHai un approccio proattivo e orientato al problem solving. /li liTi distingui per ottime capacità comunicative e relazionali. /li liHai familiarità con il pacchetto Office e i principali strumenti digitali. /li liCostituisce un plus aver maturato esperienza, anche breve, in ambito Procurement o Acquisti. /li liCostituisce un plus conoscere i processi legati alla gestione ordini, fornitori e attività amministrative operative. /li liSei iscritto/a alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99. /li /ul h3Ma andiamo al sodo: ecco cosa ti offrono /h3 ul liContratto full-time /li liRAL fino a 32.000 € /li liBuoni pasto da 8 € per ogni giornata lavorata di almeno 6 ore /li liWelfare annuale di 400 € /li liModalità di lavoro ibrida: 4 giorni in presenza e 1 giorno di smart working. /li liOrario di lavoro dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00. /li liUn ruolo strategico e visibile all'interno dell'organizzazione. /li liUn ambiente dinamico, collaborativo e orientato alla crescita. /li liOpportunità di sviluppare competenze in Office Management, Executive Support e Procurement. /li liLavoro in autonomia con il supporto di un team distribuito su più sedi. /li liLa sede di Milano è priva di barriere architettoniche. /li /ul pPotrebbe essere il colpo di fulmine che stavi aspettando. /p pps. Se conosci qualcuno che direbbe "sono io!", presentacelo! /p pRicorda di esplicitare nel CV il tuo consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi del D.LGS. 196/03. La ricerca è rivolta a persone di ogni genere, in accordo con la normativa vigente (L.903/77). /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Executive & Personal Assistant | Office Support Specialist | Cat. Prot. L. 68/99 (Milano)
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