ISPI – Istituto per gli Studi di Politica Internazionale
ricerca una figura professionale con esperienza nell'organizzazione di eventi istituzionali, conferenze e iniziative multistakeholder, da inserire
per tre mesi (settembre – novembre ****)
nell'ambito delle attività che l'area
ISPI per le Imprese
realizzerà all'interno della
Conferenza MED ****
, che si terrà a Napoli dal 19 al 21 novembre ****, collaborando con il team ISPI coinvolto nella progettazione e realizzazione delle iniziative dedicate al mondo delle imprese, dei partner istituzionali e degli stakeholder internazionali all'interno del programma della Conferenza.
Principali attività
La persona selezionata si occuperà di:
supportare la pianificazione e l'organizzazione operativa di incontri, tavole rotonde, forum e side events previsti nell'ambito della Conferenza MED ****;
gestire il processo di invito e accreditamento di relatori, ospiti, partner e partecipanti;
coordinare le attività di relazione con speaker, stakeholder istituzionali e aziende partner;
monitorare e aggiornare database, liste partecipanti e registrazioni;
collaborare alla predisposizione dei materiali organizzativi e informativi per gli eventi;
supportare il coordinamento logistico e operativo delle iniziative nelle fasi precedenti e durante la Conferenza;
contribuire alla gestione del pubblico e all'assistenza agli ospiti durante lo svolgimento degli eventi.
Requisiti
Il/la candidato/a ideale possiede:
esperienza professionale di almeno 3-5 anni nell'organizzazione di incontri, forum o iniziative istituzionali e corporate, in particolare nella gestione di inviti, registrazioni e relazioni con stakeholder e partecipanti;




ottime capacità organizzative, di project management e di gestione delle priorità nonché di lavoro in autonomia;
spiccate capacità relazionali e di problem solving;
predisposizione al lavoro in team e alla gestione di attività in contesti dinamici e ad alta intensità operativa;
ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
ottima padronanza degli strumenti informatici e dei principali applicativi per la gestione di eventi.
Saranno valutate positivamente candidature provenienti sia dal settore delle organizzazioni internazionali e istituzionali sia dal settore privato, con particolare riferimento all'organizzazione di eventi corporate, conferenze e iniziative business.
Durata e modalità della collaborazione
Tipologia contrattuale:
collaborazione coordinata e continuativa (co.co.co.).
Qualora ne ricorrano i presupposti si potrà valutare anche un incarico di lavoro indipendente con partita IVA
Durata:
settembre – novembre ****;
Sede di lavoro:
Milano, con disponibilità a trasferte operative a Napoli durante la Conferenza MED novembre);
Compenso previsto
: ***** euro lordi.
I candidati / le candidate interessati/e possono presentare la propria candidatura entro il
20 luglio ****
.
Saranno contattati esclusivamente i candidati e le candidate selezionati/e per le successive fasi del processo di selezione.
Ci scusiamo sin d'ora con coloro ai quali non sarà possibile fornire un riscontro individuale.
Le candidature saranno valutate su base continuativa e i colloqui potranno essere avviati anche prima della scadenza del termine per la presentazione delle candidature.

📌 Conference Officer (Settembre-Novembre 2026) - Collaborazione Coordinata E Continuativa (Milano)
🏢 ISPI - Istituto per gli Studi di Politica Internazionale
📍 Milano