Profilo
Il Diversity &
Inclusion Hub di Adecco ricerca, per Multinazionale una risorsa per attività amministrative e
organizzative a supporto delle attività della divisione
Pharmaceutical
Development Services (PDS)
. Si tratta di una figura trasversale che
assicura il buon funzionamento delle attività quotidiane, supportando il
management e i diversi dipartimenti.
La ricerca è
dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette, come da legge *****.
Responsabilità
Supporto amministrativo
al management e ai team PDS, gestendo
attività operative e organizzative.
Gestione della documentazione
, assicurandone l'accuratezza,
l'aggiornamento e la riservatezza.
Organizzazione di riunioni
, preparazione di agende, prenotazione
di sale e coordinamento logistico.
Coordinamento di viaggi ed eventi
aziendali
, occupandosi della pianificazione
e degli aspetti amministrativi.
Ottimizzazione dei processi
amministrativi
, proponendo
miglioramenti per rendere i flussi di lavoro più efficienti.
Collaborazione con diversi dipartimenti
(ad esempio Quality, HR, Finance,
Operations e Project Management) per garantire un'efficace comunicazione e
il rispetto delle scadenze.
Gestione di informazioni riservate
, mantenendo elevati standard di
precisione e confidenzialità.
Skill e Professionalità
Ottime capacità organizzative e di
pianificazione.
Precisione e forte attenzione ai
dettagli.
Buone capacità comunicative, sia scritte
sia verbali.
Capacità di gestire contemporaneamente
più attività e priorità.
Autonomia e approccio proattivo nella




risoluzione dei problemi.
Ottima padronanza del pacchetto
Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
Costituiscono un plus:
esperienza nel supporto a manager o
leadership team;
conoscenza di sistemi gestionali come
SAP
e
Workday
;
familiarità con gli standard regolatori
del settore farmaceutico (GMP, ISO).
Agevolazioni
Inserimenti diretto
Contratto Full Time
CCNL Chimico. Farmaceutico
Mansione Impiegatizia
La retribuzione annua Lorda è compresa nella fascia tra i *********** Euro Annui
Mensa Aziendale
Sede di lavoro Ferentini
Informazioni Aggiuntive
Il
PDS Administrative Services Specialist
si occupa del
supporto amministrativo e organizzativo della divisione
: gestione agenda, documentazione, trasferte, report Excel, scadenze e coordinamento con HR, Finance e Operations. Supporta inoltre meeting, audit, eventi e visite clienti.
È un ruolo che prevede attività
organizzate, precise e con capacità di coordinamento
, con esperienza in ambito amministrativo o di supporto a manager e team
I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).

📌 Assistente Di Direzione- Frosinone Fr Categoria Protetta L 68/99 (Lazio)
🏢 Adecco Italia
📍 Lazio