Per un cliente, leader nell'ambito consulenziale, cerchiamo un Office Assistant, inizialmente con contratto di stage. Servizi generali / logistics: - Gestione e filtro delle chiamate in entrata e in uscita
Prenotazione e preparazione sale riunioni, accoglienza ospiti
Gestione degli uffici: gestione fornitori, manutenzione ufficio, gestione forniture e richieste particolari per approvvigionamenti ufficio
Gestione corrieri espressi e corrispondenza
Commissioni varie
Gestione asset aziendali (pc, telefoni,) e coordinamento con fornitori IT per problematiche e richieste varie Appuntamenti e agenda: - Organizzazione viaggi e spostamenti in Italia e all’estero
Organizzazione Staff Meeting interni
Supporto per gestione e coordinamento agende dei Partner
Gestione comunicazione e rapporti con altri uffici nel mondo, interfaccia con altre assistenti Piccola contabilità: - Gestione note spese Partner e Interim Manager




Gestione cassa contanti Varie: - Gestione casella PEC
Aggiornamento database CRM (Salesforce) COMPETENZE
Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel
Buona/ottima conoscenza della lingua inglese
Ottimo standing, riservatezza, ottime doti comunicative e organizzative, precisione e flessibilità
Problem solving, doti relazionali e propensione commerciale
Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo FORMAZIONE Preferibilmente laurea o diploma Buona conoscenza inglese L'possibilità prevede inizialmente un periodo in stage di 6 mesi con possibilità di conferma alla fine Pay: €900.00 - €1,000.00 per month Experience: - Customer service: 1 year (preferred) Work Location: In person

📌 Office Assistant Internship Milano
🏢 RDPeople for important client
📍 Milano