ph3Back Office Amministrativo /h3 pSede di lavoro: Reggio Emilia /p h3Chi siamo /h3 pAGAP2 Italia è parte del Gruppo MoOngy, player europeo di riferimento nei servizi di consulenza ingegneristica e IT.
In Italia supporta i propri clienti nello sviluppo di progetti ad alto contenuto tecnico nei settori industria, automotive, energy, construction e infrastrutture, con un approccio orientato alla qualità, all'innovazione e alla crescita professionale delle proprie risorse.
/p h3Missione del ruolo /h3 pLa risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione e Finanza di un'importante realtà aziendale e si occuperà della gestione delle attività amministrative legate alla fatturazione attiva e passiva, garantendo accuratezza, puntualità e conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.
/p pCollaborerà con i diversi dipartimenti aziendali per assicurare la corretta gestione del ciclo amministrativo, contribuendo all'efficienza dei processi e al mantenimento della qualità dei dati all'interno del sistema ERP.
/p h3Responsabilità principali /h3 ul liGestire il ciclo di fatturazione attiva e passiva.
/li liRegistrare e controllare fatture fornitori e clienti.
/li liVerificare la correttezza della documentazione amministrativa e contabile.
/li liGestire note di credito, note di debito e rettifiche contabili.
/li liMonitorare le scadenze amministrative e supportare le attività di chiusura periodica.
/li liEffettuare controlli e riconciliazioni tra documenti contabili e ordini di acquisto.
/li liCollaborare con clienti, fornitori e funzioni aziendali per la risoluzione di eventuali anomalie amministrative.
/li liInserire, aggiornare e mantenere i dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali.
/li liUtilizzare quotidianamente Microsoft Dynamics NAV (Navision) e QuiQuadra per la gestione delle attività amministrative.




/li liSupportare il team amministrativo nella predisposizione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni.
/li liGarantire il rispetto delle procedure aziendali e della normativa fiscale vigente.
/li /ul h3Requisiti richiesti /h3 h3Formazione /h3 ul liDiploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente.
/li liSarà considerata un plus una Laurea in Economia o discipline affini.
/li /ul h3Esperienza /h3 ul liEsperienza di almeno 2 anni in ruoli di Back Office Amministrativo o Amministrazione Contabile.
/li liEsperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo.
/li liEsperienza in contesti aziendali strutturati sarà considerata un requisito preferenziale.
/li /ul h3Competenze tecniche /h3 ul liBuona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi.
/li liEsperienza nella gestione della fatturazione elettronica.
/li liOttima conoscenza di Microsoft Dynamics NAV (Navision).
/li liEsperienza nell'utilizzo del gestionale QuiQuadra.
/li liBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
/li liConoscenza della normativa IVA e dei principali adempimenti amministrativi.
/li liCapacità di gestione della documentazione amministrativa e delle riconciliazioni contabili.
/li /ul h3Costituiranno titolo preferenziale /h3 ul liEsperienza in aziende del settore manifatturiero o industriale.
/li liConoscenza di ulteriori sistemi ERP.
/li liEsperienza nella gestione di reportistica amministrativa.
/li liConoscenza della lingua inglese a livello operativo.




/li /ul h3Soft Skills /h3 ul liPrecisione e attenzione al dettaglio.
/li liOttime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
/li liAffidabilità e riservatezza.
/li liAttitudine al lavoro in team.
/li liBuone capacità comunicative e relazionali.
/li liProblem solving e orientamento al risultato.
/li liProattività nella gestione delle attività quotidiane.
/li /ul h3Cosa offriamo /h3 ul liContratto a tempo indeterminato o collaborazione in Partita IVA.
/li liInserimento in una realtà strutturata e dinamica.
/li liAmbiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità.
/li liOpportunità di crescita professionale.
/li liFormazione continua e sviluppo delle competenze.
/li liFollow-up costanti con HR e Business Manager.
/li liCoinvolgimento in un contesto stimolante e orientato al miglioramento continuo.
/li /ul h3Range retributivo /h3 pBack Office Amministrativo /p pLa retribuzione per questo ruolo è compresa tra b****** € e ****** € /b /p pLa posizione è inquadrata nell'ambito del bCCNL Commercio e Terziario /b applicato dalla nostra società.
/p pIl posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutrali.
/p pIn presenza di profili con caratteristiche particolarmente qualificate rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.
/p pAGAP2 è un equal opportunities employer: valorizziamo ogni forma di diversità e promuoviamo un contesto di lavoro inclusivo.
/p pLe candidature saranno valutate senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile, nel rispetto della Legge *****.
/p pI dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE ******** (GDPR).
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📌 Impiegato Amministrativo (Emilia-Romagna)
🏢 agap2 Italia
📍 Emilia-Romagna