Per solida realtà operativa nel mondo dei servizi tecnici, partner strategico di aziende italiane e con soluzioni ad alto valore aggiunto, allo scopo di ampliare la nuova struttura organizzativa, ricerchiamo:

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE – SERVIZI – PADOVA

DETTAGLI DELL’ OFFERTA DI LAVORO:

La persona rappresenterà un punto di riferimento operativo per le attività di front office, segreteria organizzativa e gestione amministrativa, garantendo il corretto presidio dei processi amministrativi ordinari e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione.
Sarà responsabile della gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, del centralino telefonico e della corrispondenza aziendale, assicurando un'efficace relazione con gli interlocutori esterni e un'efficiente organizzazione delle comunicazioni.
Dal punto di vista amministrativo, gestirà la registrazione e il controllo delle fatture attive e passive, monitorando le relative scadenze di pagamento e garantendo la corretta archiviazione della documentazione contabile. Fornirà supporto alle attività di amministrazione ordinaria attraverso la gestione delle scritture contabili di base (prima nota, cassa e banca), la predisposizione della documentazione amministrativa e l'elaborazione di reportistica a supporto delle attività gestionali. Sarà responsabilità della persona la gestione amministrativa del personale (in collaborazione con lo studio di consulenza) nonché la gestione della liquidazione IVA mensile e degli adempimenti fiscali a scadenza: F24, contributi, ritenute d’acconto fino al bilancio ante imposte.
Completeranno il ruolo la gestione dell'intero ciclo documentale aziendale, dalla ricezione all’archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
Ricerchiamo una persona con pregressa esperienza nel ruolo e che voglia operare in un contesto agile e sfidante.





COMPITI E RESPONSABILITÀ:

- Gestire le attività di front office, segreteria organizzativa e supporto alla Direzione, assicurando un'efficace gestione delle comunicazioni e dei rapporti con clienti e fornitori.
- Presidiare il ciclo amministrativo ordinario attraverso la gestione di fatture attive e passive, prima nota, cassa, banca e monitoraggio delle scadenze.
- Predisporre la documentazione amministrativa e la reportistica a supporto delle attività gestionali, garantendo precisione e affidabilità dei dati.
- Gestire il flusso documentale aziendale, dalla protocollazione all'archiviazione, assicurando ordine, tracciabilità e riservatezza delle informazioni.
- Gestione amministrativa del personale, liquidazione IVA, contributi e ritenute d’acconto.
- Supportare l'organizzazione operativa dell'ufficio coordinando le attività di segreteria generale e la pianificazione delle trasferte aziendali.

SKILLS SET:

- Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3 anni;

- Preferibile diploma in ragioneria o formazione affine;

- Buona familiarità con i principali strumenti informatici e gestionali;

- Flessibilità operativa e proattività;

- Problem solving.

COSA OFFRIAMO: Contratto di dipendenza, RAL orientativa e da commisurare all’esperienza 20/25K.

SEDE DI LAVORO: Padova

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📌 Impiegato Amministrativo/A Contabile – Servizi – Padova
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📍 Padova