FILIALE: LA SPEZIASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente selezioniamo:

Segretaria Generale
La risorsa si occuperà delle attività di back office e della gestione operativa dell ufficio, contribuendo al suo funzionamento quotidiano e supportando i diversi reparti aziendali, in particolare Marketing e HR.
Principali attività:
- gestione delle attività generali di segreteria e back office;
- gestione operativa dell ufficio, delle necessità quotidiane e degli interventi di manutenzione ordinaria;
- organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali e monitoraggio delle consegne;
- gestione dei fornitori e degli acquisti aziendali;




- gestione e aggiornamento dell inventario e della documentazione aziendale;
- supporto operativo al reparto HR nella gestione della telefonia, del parco auto aziendale e delle visite mediche;
- supporto ai diversi reparti in base alle esigenze operative.

Requisiti:
- precedenti esperienze in attività di segreteria, back office, office management o ruoli analoghi;
- buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- precisione, affidabilità e capacità di gestire contemporaneamente attività diverse;
- autonomia operativa e attitudine alla risoluzione dei problemi;
- buone capacità relazionali e comunicative;
- buona conoscenza del pacchetto Office.
- una buona conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale

Completano il profilo proattività, flessibilità e predisposizione alla collaborazione.

Proposta:
Orario di lavoro: full-time da lunedì a venerdì 8:30/9-17:30/18
Zona: La Spezia
Contratto: contratto a tempo deter

📌 ADDETTO SEGRETERIA GENERALE (La Spezia)
🏢 Gi Group SpA Filiale di La Spezia
📍 La Spezia