Per potenziare l'organizzazione operativa di un'agenzia attiva nella pianificazione di campagne pubblicitarie e nella gestione di strategie digitali, ricerchiamo una figura di segretario/a amministrativo/a da inserire nel nostro ufficio. La persona selezionata si occuperà di supportare il coordinamento del team marketing, garantendo il corretto flusso delle informazioni e la gestione quotidiana della documentazione interna.
Requisiti diploma di scuola secondaria superiore
buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel
precisione, spiccate doti organizzative e riservatezza
attitudine alla gestione di diverse attività in parallelo
senza esperienza pregressa nel ruolo
disponibilità immediata
Mansioni narrative Le tue attività quotidiane includeranno la gestione della corrispondenza email e del centralino,
coordinando i flussi in entrata e in uscita con i vari reparti dell'agenzia. Ti occuperai inoltre della redazione e dell'archiviazione digitale di documenti, oltre al monitoraggio delle scadenze amministrative su gestionali dedicati per assicurare un'operatività fluida e senza intoppi. Collaborerai attivamente con l'area contabile per la registrazione della prima nota, la fatturazione attiva e la riconciliazione delle note spese mensili.
Offerta e benefit contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.750 €
buoni pasto
formazione continua
computer aziendale
welfare
Orario giornaliero su 5 giorni. Sede di lavoro: Viterbo
J-18808-Ljbffr
📌 Segretario/a amministrativo/a per agenzie di comunicazione (Viterbo)
🏢 Altro
📍 Viterbo