Business unit Amministrazione Finanza e Controllo
Sedi Italia/ Emilia-Romagna/ Ferrara
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L’Azienda
Realtà strutturata e riconosciuta nel panorama dei servizi, con un’organizzazione solida e processi amministrativi consolidati. Un contesto concreto, operativo e orientato alla qualità, dove precisione e affidabilità sono valori centrali nel lavoro quotidiano.
Il tuo impatto
Sarai un punto di riferimento per garantire la corretta gestione del processo di fatturazione attiva dell'azienda, assicurando l'emissione tempestivo e accurata delle fatture relative ai servizi erogati, il monitoraggio degli incassi e la corretta tenuta della documentazione amministrativa e contrattuale.
Le tue responsabilità
Gestione del ciclo attivo
- Predisporre ed emettere fatture attive in conformità ai contratti sottoscritti con clienti pubblici e privati.
- Verificare lacorrettezzaecompletezza della documentazione propedeutica alla fatturazione (ordini, contratti, SAL, consuntivi, report di servizio, autorizzazioni).
- Gestire la fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio (SDI).
- Effettuare controlli sulla corretta applicazione di aliquote IVA, esenzioni e ritenute ove previste.
- Gestire note di credito, rettifiche e integrazioni documentali.
Gestione amministrativa dei contratti
- Monitorare le scadenze contrattuali rilevanti ai fini della fatturazione.
- Aggiornare anagrafiche clienti e condizioni economiche nei sistemi gestionali aziendali.
- Supportare lafase dipredisposizione della documentazione richiesta dai clienti per la corretta liquidazione delle fatture.
Monitoraggio crediti
- Verificare l'avvenuto pagamento delle fatture emesse.
- Collaborare con l'ufficio amministrativo per il controllo dello scaduto.
- Sollecitare i clienti in caso di ritardi nei pagamenti secondo le procedure aziendali.
- Predisporre report periodici sullo stato degli incassi e dei crediti.
Supporto operativo e documentale
- Collaborare con ufficio commercial
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.