ASSISTENTE DIREZIONE SENIOR - Bologna
Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Luogo di lavoro: BOLOGNA
Azienda Cliente con headquarter a Bologna e sedi produttive in sud Italia ed Europa, operante nel settore della produzione e commercializzazione di bevande , ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE , da assumere direttamente a tempo indeterminato.
Sede di lavoro : Bologna
Il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE prevede principalmente :
- Gestire e organizzare l'agenda competente e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata.
- Pianificazione e coordinamento di appuntamenti , riunioni e scadenze
- Organizzazione di viaggi , trasferte , voli, hotel , logistica e transfert
- Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting
- Preparazione di materiali, presentazioni , documenti e comunicazioni.
- Verbalizzazione riunioni
- Relazioni con i responsabili di funzione aziendale
- Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne
- Assistenza nelle attività aziendali e personali
- Supporto su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale.
Per ricoprire tale ruolo è necessario:
- Esperienza solida come Assistente di Direzione e Personal Assistant in contesti strutturati
- Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
- Aver conseguito un diploma o laurea
- Aver maturato esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate
- Essere disponibili full-time dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 dal lunedì al venerdì ( raramente può essere richiesta reperibilità telefonica nel weekend per eventuali giornate di eventi aziendali o personali della Direzione)
- Conoscere ed utilizzare a livello professional device e PC
- Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorità
- Riservatezza, auto
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.