Selezione b – Spacework sta selezionando 1 HR Administration Specialist da inserire all’interno di una realtà operante nel settore finanziario e specializzata nella gestione del credito.

La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio HR Administration e a diretto riporto della Responsabile, fornirà supporto operativo nella gestione dei principali processi HR, contribuendo alla corretta amministrazione del personale lungo l’intero ciclo di vita lavorativo e al presidio degli adempimenti normativi.
Nello specifico, si occuperà di:
- Supporto amministrativo nella gestione del personale (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni);
- Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa e dei dossier dipendenti;
- Aggiornamento database HR e gestione dei flussi informativi;
- Gestione delle attività di pre-boarding, onboarding e offboarding amministrativo;
- Raccolta presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payroll;
- Supporto nella gestione della medicina del lavoro (convocazioni, scadenze, archiviazione documentazione sanitaria);




- Supporto al coordinamento delle attività formative obbligatorie in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- Collaborazione nella gestione della sicurezza sul lavoro in affiancamento all’RSPP;
- Predisposizione della reportistica HR (organico, scadenze, formazione, sorveglianza sanitaria);
- Interfaccia con fornitori esterni e collaborazione con la Direzione HR per l’evasione delle attività assegnate.

La persona che cerchiamo possiede i seguenti requisiti:
- Diploma e/o Laurea in ambito giuslavoristico o economico;
- Esperienza di 1–2 anni nel ruolo, maturata presso uffici HR Administration, studi professionali o Agenzie per il lavoro;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
- Precisione nella gestione dei dati e dei flussi informativi;
- Spiccata capacità organizzativa e di pianificazione;
- Attitudine al problem solving e capacità di gestione di contesti operativi complessi.

C

📌 HR Administration Specialist (Brescia)
🏢 Space Work
📍 Brescia