White Lab è alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette (L.68/99) da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Reception e Back-Office, a supporto della nostra Executive Assistant.
La persona selezionata si occuperà della gestione delle attività operative quotidiane e dell’organizzazione dell’ufficio, contribuendo al buon funzionamento degli spazi e dei flussi informativi. Attività principali
Gestione ordini di acquisto e controllo delle forniture d’ufficio (cancelleria, materiali di consumo, ecc.);
Smistamento, archiviazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne;
Organizzazione e cura degli spazi dell’ufficio (postazioni, materiali, attrezzature);
Preparazione e spedizione della corrispondenza tramite posta e corrieri;
Commissioni amministrative esterne (poste, banche, uffici pubblici);
Supporto nella gestione delle attività quotidiane dell’ufficio e dell’agenda delle sale riunioni;
Aggiornamento del file Excel relativo alle presenze in ufficio;




Supporto nell’organizzazione di eventuali trasferte aziendali (prenotazioni, logistica);
Accoglienza ospiti;
Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica. Requisiti preferenziali
Buone competenze organizzative e relazionali;
Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, ecc.). Caratteristiche del lavoro e accomodamenti ragionevoli
Attività svolta prevalentemente da seduti in atmosfera ufficio.
Possibilità di accomodamenti ragionevoli, tra cui:
utilizzo di sgabelli o sedute ergonomiche;
adeguamento della postazione o degli strumenti in base alle esigenze individuali. Cosa offriamo

Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e professionale;
Inserimento in un contesto solido e in crescita, attento al benessere delle persone;
Opportunità di contribuire attivamente al funzionamento dell’ufficio e alla qualità dell’esperienza aziendale.

📌 Addetto/a Reception e Back Office – Riservato a Categorie Protette (Milano)
🏢 WhiteLab
📍 Milano