EMERGENCY è un’Organizzazione umanitaria internazionale impegnata a promuovere una cultura di pace, garantendo cure medico chirurgiche gratuite e di alta qualità alle vittime di guerra, povertà e disuguaglianze. EMERGENCY è presente con strutture ospedaliere e centri sanitari principalmente in Afghanistan, Sierra Leone, Sudan e Uganda.
L’obiettivo dell’ufficio in cui entra a far parte lo/la Shipping Officer è quello di gestire i servizi di movimentazione delle merci e di coordinare i processi di approvvigionamento e di stoccaggio al fine di garantire la funzionalità delle strutture e delle attività sanitarie e non.
A diretto riporto del/della Shipping Manager la figura ha il compito di gestione delle spedizioni per i progetti umanitari di EMERGENCY (in Italia e all’estero) in tutto il loro ciclo: dalla preparazione documentale in fase di approntamento al loro arrivo. In cui gestire la preparazione e la spedizione della merce implica seguire e rispettare le procedure interne e compilare in maniera precisa la documentazione di supporto e/o le pratiche doganali.




Lo/la Shipping Officer si relaziona quindi con il team di Magazzino (shipping & warehouse), l’Ufficio Acquisti, l’Amministrazione, i Desk del Field Operations Department, i logisti sul campo, nonché con l’esterno (spedizionieri, corrieri etc.).
Principali compiti e responsabilità
Lo/a Shipping Officer si occuperà delle seguenti attività:
redazione e gestione della documentazione import ed export (fatture pro forma, packing list, certificati di origine e altri documenti richiesti per spedizione) e di pratiche per spedizioni a seguito passeggero nei tempi stabiliti sotto la supervisione dello/a Shipping Manager; monitoraggio e Follow-up delle spedizioni fino alla consegna al progetto, segnalazione e coinvolgimento nella risoluzione di eventuali criticità in collaborazione con lo/la Shipping Manager; attività di inventario; risoluzione di eventuali criticità/problematiche inerenti alla merce in corso di spedizione

📌 Shipping Officer (Italia)
🏢 EMERGENCY ONG Onlus
📍 Italia