**Zeta Service** è una azienda specializzata in paghe e amministrazione del personale, consulenza del lavoro e consulenza HR. Siamo uno dei migliori ambienti di lavoro in Italia, presenti nella classifica Best Workplaces Italia stilata ogni anno dal Great Place To Work Institute. E non solo! Siamo stati riconosciuti anche come uno dei migliori ambienti di lavoro per le donne e per i millennials. Da sempre non perdiamo mai di vista il benessere dei nostri colleghi_/e._ I nostri valori portanti sono l’ascolto, l'empatia e l'attenzione alle persone. Questo modo di essere ci ha permesso di crescere velocemente. Oggi siamo più di 400 su 8 Sedi (Milano, Lodi, Rivoli, Bologna, Novara, Roma, Lecce e Bergamo) e ci prendiamo cura dei nostri clienti di ogni settore e dimensione. Nell'ultimo anno sono entrati a far parte della nostra squadra più di 60 nuove colleghe e colleghi, il nostro campus inserisce ogni anno decine di giovani talenti. E continuiamo a crescere! **Posizione**:
Siamo alla ricerca di una figura di **Executive Assistant **che lavorerà con la Presidenza ed il Board di Zeta Service, affiancando il team nelle attività di pianificazione ed organizzazione ed essendo parte attiva nelle relazioni e nei flussi di informazione interni ed esterni all’organizzazione, garantendo una risposta tempestiva e professionale. Nello specifico, la persona verrà coinvolta nelle seguenti attività per il Board e le amministratrici ed amministratori che lo compongo:



- Gestione ed organizzazione agenda per le riunioni, incluse la raccolta degli argomenti da trattare, la distribuzione dei materiali pertinenti e la tenuta delle minute delle discussioni e delle decisioni prese
- Organizzazione e gestione delle agende individuali
- Organizzazione e prenotazione viaggi e redazione di note spese
- Organizzazione eventi aziendali, workshop e conferenze in collaborazione col team marketing ed HR
- Coordinamento delle comunicazioni tra i dipartimenti e la leadership
- Creazione di presentazioni
- Partecipazione a progetti specifici assegnati dal Board **Requisiti**:
Cerchiamo una persona con queste competenze e caratteristiche: - 5+ anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant, preferibilmente in contesti imprenditoriali
- Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Powerpoint
- Conoscenza molto buona della lingua inglese
- Massima riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni sensibili
- Capacità di costruire relazioni a tutti i livelli all'interno dell'organizzazione
- Capacità di ascolto ed empatia
- Proattività e pragmatismo **Altre informazioni**:
**Sede di Lavoro: Milano (MI)**
- Tipologia contrattuale: Tempo indeterminato (Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza maturata)
- Modalità di lavoro: Ibrido, Presenza in sede a Milano e Smart Working

📌 Executive Assistant (Milano)
🏢 Zeta Service
📍 Milano