Unendoti al nostro team internazionale basato nel nostro ufficio di Milano, assumerai il ruolo di Amministrazione Generale e Contabilità per l’Italia, supportando le questioni finanziarie e amministrative, avrai un ruolo fondamentale nel garantire la conformità con tutte le politiche locali. Il tuo ruolo:
Stiamo cercando un punto di contatto amministrativo locale per l’Italia che sarà il collegamento tra l'ufficio aziendale SSC (Shared Service Center) e le parti interne (dipendenti, management) o esterne (fornitori, clienti, banche, fornitori di servizi contabili, revisori). Avrai inoltre un ruolo fondamentale nel garantire la conformità con tutte le politiche locali in vigore, fornendo orientamento ai relativi stakeholder e offrendo un forte supporto finanziario in generale (contabilità fornitori, contabilità generale, viaggi e spese, approvvigionamenti, consulenti fiscali esterni, revisori esterni). Responsabilità: - Supportare il team di approvvigionamento nella gestione delle richieste di acquisto, ricezioni e qualsiasi altra attività relativa alla dettagliata politica procure to pay.
- Essere il primo contatto per fornitori esterni e clienti
- Supportare il team contabilità fornitori, reindirizzando le loro richieste al SSC e informandoli sulle politiche e i processi in vigore se necessario, segnalando discrepanze nei termini di pagamento.
- Supportare il team dei rapporti di viaggio e spese, assicurando che tutti i rapporti di spesa siano inviati al SSC in modo tempestivo, almeno una volta alla settimana.




- Supportare il team legale e le vendite nella gestione della qualificazione dei fornitori e delle gare caricando la documentazione specifica nei rispettivi portali dei clienti.
- Interfacciarsi con revisori interni ed esterni per supportare i bilanci finanziari, in supporto del SSC che è responsabile di questo compito e della relazione.
- Raccogliere e fornire dati contabili (fatture, rapporti di spesa, estratti conto bancari, ecc.) per le chiusure finanziarie mensili, trimestrali e annuali al SSC e, se necessario, al fornitore di conformità fiscale locale. Qualifiche: - Laurea in Amministrazione Aziendale, Finanza o discipline correlate o diploma di scuola superiore
- Almeno 4 anni di esperienza in ambienti contabili, preferibilmente in aziende multinazionali
- Fluente in italiano e inglese
- Eccellenti capacità di comunicazione (sia in italiano che in inglese) e capacità di lavorare in team
- Gestione del tempo e delle priorità
- Capacità di identificare problemi e risolverli sono considerati requisiti fondamentali Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €28.000,00 - €45.000,00 all'anno Agevolazioni: - Assicurazione sanitaria
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Fondo pensione
- Lavoro da casa Orario: - Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: - Bonus
- Quattordicesima
- Tredicesima Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20154 Milano, MI)

📌 Amministrazione Generale e Contabilità - Italia (Milano)
🏢 Dassault Systèmes
📍 Milano