Hideea srl cerca 1 risorsa da inserire in **segreteria amministrativa di produzione** con esperienza, per società cliente che si occupa di riprese cinematografiche e televisive, in zona **Roma** centro. **Mansioni**: - Attività di back office in generale e più specificatamente: - Coordinamento delle informazioni delle pratiche della sicurezza (POS - DUVRI)
- Utilizzo di software per firma elettronica (DocuSign, GoSign o altri) per la firma di lettere di incarico, ordini a clienti, accettazione preventivi, etc.
- Comunicazione e gestione delle assunzioni
- Gestione logística delle trasferte di produzione: prenotazione treni, aerei, hotel, noleggio furgoni o automobili, parcheggi, ristoranti, attrezzature tecniche (telecamere, luci, etc.)
- Gestione nota spesa trasferte e recupero documenti
- Rapporto con fornitori: richiesta preventivi, controllo della fatturazione, rapporti finali
- Gestione e acquisto materiale di consumo magazzino
- Gestione backup di file su hard disk o in cloud
- Coordinamento per la realizzazione di materiali grafici, stampe e delle scenografie
- Inserimento e verifica dei dati delle produzioni in Google calendar e negli ordini del giorno (ODG).
- Aggiornamento di database Excel (anagráfica collaboratori, fornitori, ecc.)
- Assistenza al controllo dei budget delle singole produzioni
- Creazione / gestione gruppi di lavoro con Whatsapp o altri software di condivisione **Requisiti indispensabili**
- Diploma
- Esperienza di almeno un anno nelle attività richieste
- Ottima conoscenza della lingua italiana
- Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno b2) sia scritta che parlata
- Buona conoscenza Microsoft office, Google drive, Teams, Zoom, etc. sistema operativo Windows e Apple
- Software gestionali (Fatture in cloud o altri)




- In possesso della patente B e con la disponibilità di un mezzo di traporto (auto / moto)
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in autonomia per portare a termine i task richiesti
- Forte senso di responsabilità e voglia di crescere nel ruolo e imparare
- Capacità di lavoro in team **Requisiti non indispensabili**
- Precedente collaborazione con società di produzione cinema, televisione, audiovisivi e agenzie di comunicazione
- Laurea
- Conoscenza di software di project management, Photoshop Contratto di lavoro: - CCNL 3 livello, settore Cinema
- Full-time
- Prima assunzione a tempo determinato di 3 mesi con 2 mesi di prova + 3 rinnovi a tempo determinato per una durata massima di 24 mesi prima dell’assunzione a tempo indeterminato.
- Inizio lavoro 15 settembre 2024 Orario: - 9-18 o 10-19 (8 + 1 pausa pranzo)
- Sede di lavoro: 30% in presenza nei luoghi delle produzioni o nella futura sede della società, 70% in smart working
- Disponibilità al lavoro durante i fine settimana (raro ma possibile) Sede di lavoro
- Roma e lavoro da remoto
- Disponibilità a eventuali trasferte in Italia (raro ma possibile)
- il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.”_ Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 24 mesi Benefit: - Lavoro da casa Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Domande di preselezione: - Vivi a Roma?
- Hai un mezzo di trasporto (motorino, macchina)? Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Inglese B2 (Obbligatorio)

📌 Segreteria Amministrativa di Produzione (Rif. 86) (Roma)
🏢 Hideea
📍 Roma