Holding con all’interno 3 aziende di piccole dimensioni, in espansione ricerca la figura in titotlo. La risorsa dovrà occuparsi di: - Mappare le procedure esistenti
- Proporre migliorie sui processi successivamente ad aver mappato quelli esistenti
- Sollecitare i dipendenti e gli esterni al fine di chiudere le commesse nel modo più veloce e efficiente possibile
- Evitare la procrastinazione dei dipendenti, aumentare l’efficienza delle operazioni
- Curare l’agenda lavorativa e personale del presidente
- Leggere e rispondere a whatsapp del presidente
- Gestione degli appuntamenti che coinvolgono più dipendi e/o uno di essi
- Coordinare, verificare e garantire le tempistiche sui processi interni che coinvolgono più figure
- Aumentare la qualità del lavoro e il percepito esterno
- Responsabile di tutte le scadenze e dell’esecuzione dei compiti degli interni
- Verifica costante delle commesse aperte
- Gestione delle priorità e assegnazione dei compiti con verifiche ogni 4 h lavorate
- Ufficio acquisti: ricerche di mercato, contratti, etc. + analisi ed efficientamento delle spese ricorrenti oltre che a quelle ex novo
- Verificare i processi di delega tra le varie figure




- Responsabilità e gestione dell’archivio digitale e cartaceo
- Solleciti crediti a clienti
- Supervisione, verifica e tracciamento di tempi e costi (in collaborazione con la contabile) delle commesse
- Ricerca e selezione del personale
- Gestione dei dipendenti, buste paga, comunicazioni ai vari enti, gestione ferite turi e orari
- Adempimenti amministrativi non contabili
- Stipula di contratti di appalto, incarico, subappalto o forniture
- Gestione del marketing aziendale
- Gestione occorrenze dell’ufficio
- Responsabile della parte informatica
- Gestione delle telefonate
- Ispezione giornaliera della sede e delle postazioni
- Gestione appuntamenti sala riunioni
- Suddivisione e verifica compiti di pulizia giornaliera di
- Sala riunioni
- Angolo ricreativo Contratto di lavoro: Tempo completo Retribuzione: €1.200,00 - €1.500,00 al mese Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Piano incentivi
- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Data di inizio prevista: 15/11/2024

📌 Addotto Gestione Processi Aziendali e “segreteria (Roma)
🏢 Giacobbe
📍 Roma