**Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati Uniti, in Cina, in Giappone e in Brasile. **Job Title** **HR SPECIALIST - ADMIN & PAYROLL** **Mission** Supporto alla funzione HR per le attività legate alla sfera Admin & Payroll del personale delle sedi Italiane. **Job**
- Gestione delle presenze del personale (Zucchetti)
- Controllo e aggiornamento delle variazioni mensili e supervisione dei cedolini paga elaborati
- Caricamento flussi di home banking
- Controllo versamenti contributi (INPS, IRPEF, INAIL, Confindustria, Fondi previdenza complementari, fondi assistenza complementare, sindacati, cessioni quinto, ecc.)
- Analisi e preparazione delle statistiche (scadenze, cruscotto, forza presenze, ferie, ecc.); condivisione dei report con Operations, Finance, Direzione Generale e Top Management
- Gestione dei ticket restaurant
- Punto di riferimento per le richieste di informazioni/chiarimenti amministrativi da parte dei colleghi
- Gestione e comunicazioni interne relative alla piattaforma di Welfare aziendale
- Gestione della modulistica per assunzioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie, assicurazione sanitaria FASGP, ecc
- Tenuta rapporti con revisori,



commercialista e consulente del lavoro
- Denunce di infortunio su portale INAIL
- Col supporto del Manager, Global HR Director, gestione e analisi delle chiusure di fine anno, coordinandosi con il team Finance e coi revisori dei conti
- Col supporto del proprio Manager, tenuta dei rapporti con il personale di Fabbrica e con le RSU interne. **Skills**
- Necessaria ottima conoscenza del gestionale Zucchetti
- Flessibilità/adattabilità
- Pensiero analitico
- Comunicazione e ascolto
- Lavoro di gruppo e cooperazion
- Problem solving
- Spiccata capacità di analisi
- Riservatezza, precisione e sensibile attenzione ai dettagli
- Ottima dimestichezza con Excel
- Buona conoscenza della lingua inglese **Offer** Previsto inserimento diretto in azienda con contratto di **sostituzione maternità**. Luogo di lavoro: Albizzate (VA) Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Agevolazioni: - Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Distributori automatici di snack e bevande
- Mensa aziendale
- Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Gratifica natalizia
- Premio di produzione
- Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - addetto/a alle risorse umane: 1 anno (Preferenziale)

📌 HR Administration Specialist (Albizzate)
🏢 Vibram
📍 Albizzate