JOB Just On Business seleziona, per una realtà dinamica che opera nella formazione e nella realizzazione di progetti finanziati da enti pubblici e fondi interprofessionali, un/a IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E ADDETTO/A ALLA RENDICONTAZIONE PROGETTI.

La persona selezionata sarà responsabile della gestione amministrativa e finanziaria delle attività, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti, e rendicontazione di progetti finanziati. Lavorerà a stretto contatto con il Direttore Amministrativo, i Project Manager e i partner esterni per garantire compliance, puntualità e qualità della reportistica.

Responsabilità principali:

- Gestione contrattuale: redazione, verifica e archiviazione di accordi e contratti (clienti, fornitori, partner di progetto); supporto nelle negoziazioni e controllo clausole economiche e amministrative;

- Fatturazione e ciclo attivo: raccordo con l'ufficio fatturazione per l'emissione fatture ai clienti, controllo incassi, gestione solleciti e riconciliazioni;

- Ciclo passivo e gestione pagamenti: gestione acquisizione documentazione fornitori, predisposizione disposizioni di pagamento, controllo scadenze e liquidazioni;

- Rendicontazione progetti: predisposizione e verifica della documentazione di spesa, redazione report finanziari e rendiconti periodici secondo i regolamenti di Regione, Ministeri e fondi interprofessionali; calcolo del cofinanziamento tramite il costo del lavoro con la relativa documentazione; supporto alla chiusura amministrativa dei progetti;

- Compliance e audit: mantenimento della conformità alle regole del finanziatore (linee guida, evidenze giustificative), supporto in fase di audit interni ed esterni;

- Supporto alla progettazione economica: supportare i project manager nella preparazione dei budget di progetto, forecast e analisi scostamenti;





- Coordinamento e reporting interno: creare modelli e dashboard per il monitoraggio economico e la reportistica direzionale; comunicare tempestivamente criticità;

- Archiviazione e processi: mantenere aggiornati i registri amministrativi e digitalizzare la documentazione secondo le procedure aziendali.

Requisiti richiesti:

- Esperienza minima di 2–4 anni in ruolo amministrativo/contabile presso enti, consorzi, organismi di formazione o ONG con gestione di progetti finanziati;

- Conoscenza pratica della rendicontazione per progetti finanziati (Regioni, Ministeri, fondi interprofessionali, bandi pubblici);

- Buona padronanza delle attività di fatturazione elettronica e ciclo attivo/passivo;

- Competenze Excel avanzate e dimestichezza con gestionali contabili e sistemi di archiviazione digitale;

- Precisione, capacità organizzativa, orientamento alle scadenze e al dettaglio;

- Capacità relazionali e attitudine a lavorare in team e con interlocutori esterni (enti finanziatori, revisori, fornitori);

- Flessibilità e adattabilità in un contesto vivace e multi-progetto;

- Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili.

Inserimento inziale a tempo determinato.

CCNL Società ed Enti di Formazione

RAL 25/28K

Full time 40 ore settimanali

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Amministrazione/Paghe

CCNL applicato: Per tutte le situazioni in cui non venga applicato nessuno dei C.c.n.l. sopra elencati.

RAL:

Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000

Percentuale di occupazione: Full-time

Disponibilità lavorativa: Orario diurno

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore

📌 IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E RENDICONTAZIONE PROGETTI (Milano)
🏢 JOB Just On Business
📍 Milano