Si seleziona segretario/a amministrativo/a per supportare le attività di back office di una rete di punti vendita nel commercio al dettaglio. Gestire pratiche amministrative quotidiane, mantenere ordine in documenti e scadenze, garantire dati corretti e aggiornati. Attività principali: - inserimento ordini, fatture e documenti di trasporto su gestionale (es. Danea Easyfatt o similari)
- aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e controllo listini
- archiviazione digitale e cartacea di contratti, DDT e documentazione contabile di base
- supporto alla preparazione di report Excel su vendite e forniture
- gestione agenda per consegne, appuntamenti e scadenze amministrative. Offerta e benefit: - inserimento previsto a breve, disponibilità entro 30 giorni
- orario di lavoro a tempo completo full-time, dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto e eventuale Welfare aziendale secondo policy interna
- Formazione continua su procedure interne e software gestionali. Requisiti: - diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente ambito amministrativo
- esperienza di 1-2 anni in segreteria o ufficio amministrativo
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
- precisione, ordine e capacità di rispettare le scadenze
- attitudine al lavoro strutturato e alla gestione di più attività in parallelo. Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Orvieto
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