Ricerchiamo un/una Referente per l'area Amministrazione e Rendicontazione Progetti Finanziati.
La figura selezionata si occuperà della gestione amministrativa delle attività del Consorzio, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti e rendicontazione di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.), supportando anche quella finanziaria.
Lavorerà a stretto contatto con le direzioni amministrative delle realtà consorziate, i project manager e i partner esterni per garantire compliance, puntualità e qualità della reportistica.
Responsabilità principali
- gestione contrattuale: redazione, verifica e archiviazione di accordi e contratti (clienti, fornitori, partner di progetto), supporto nelle negoziazioni e controllo delle clausole economiche e amministrative;
- fatturazione e ciclo attivo: raccordo con l’ufficio fatturazione per l'emissione fatture ai clienti, controllo incassi, gestione solleciti e riconciliazioni;
- ciclo passivo e gestione pagamenti: gestione acquisizione documentazione fornitori,



predisposizione disposizioni di pagamento, controllo scadenze e liquidazioni;
- rendicontazione progetti: predisposizione e verifica della documentazione di spesa, redazione report finanziari e rendiconti periodici e supporto alla chiusura amministrativa dei progetti finanziati;
- compliance e audit: mantenimento della conformità alle regole del finanziatore (linee guida, evidenze giustificative), supporto in fase di audit interni ed esterni;
- supporto alla progettazione economica: supportare i project manager nella preparazione dei budget di progetto, forecast e analisi scostamenti;
- coordinamento e reporting interno: creare modelli e dashboard per il monitoraggio economico e la reportistica direzionale, comunicando tempestivamente le criticità;
- archiviazione e processi: mantenere aggiornati i registri amministrativi e digitalizzare la documentazione secondo le procedure aziendali.

📌 ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE PROGETTI FORMATIVI FINANZIATI (Milano)
🏢 Lafert Group
📍 Milano