Per l’apertura di una nuova sede istituzionale di rappresentanza, ricerchiamo una figura di Executive Receptionist che presidierà il front office della struttura, garantendo un’accoglienza impeccabile e contribuendo alla gestione quotidiana di un ambiente professionale esclusivo e altamente riservato.
La sede rappresenta uno spazio dedicato ad attività direzionali, incontri strategici e riunioni istituzionali. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto della struttura e avrà un ruolo centrale nel trasmettere professionalità, cura e attenzione ai dettagli.
Responsabilità principali
- Gestione della receptione accoglienza ospiti con standard elevati di professionalità e riservatezza
- Presidio del front office e gestione delle comunicazioni in entrata (telefono, email, visitatori)
- Supporto organizzativo alla pianificazione e gestione delle sale riunioni
- Coordinamento con fornitori e servizi della sede (facility, catering, servizi di supporto)
- Supervisione dell’ordine,
dell’immagine e della rappresentatività degli spazi
- Supporto operativo alle attività della sede quando necessario
- Standing professionale elevato e presenza curata
- Eccellenti capacità relazionali e forte orientamento al servizio
- Elevato livello di discrezione e affidabilità
- Esperienza pregressa in ruoli di reception, front office o hospitality in contesti di alto profilo
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Padronanza degli strumenti informatici e delle principali applicazioni di office management
- Appartenenza alle Categorie Protette art.1 L.68/99
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza in sedi direzionali, studi professionali internazionali o ambienti corporate di rappresentanza
- Attitudine all’organizzazione e gestione di contesti dinamici
- Approccio proattivo e robusto attenzione al dettaglio
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.