Supportare il reparto Risorse Umane nelle attività di amministrazione del personale e gestione delle paghe, assicurando la corretta raccolta e gestione dei dati necessari all'elaborazione delle retribuzioni e contribuendo al rispetto della normativa vigente in materia di lavoro.
Principali responsabilitàAmministrazione del personale
- Predisporre e aggiornare la documentazione relativa all'assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
- Gestire e aggiornare l'anagráfica dei dipendenti nei sistemi HR.
- Archiviare la documentazione del personale in formato cartaceo e digitale.
- Supportare nella predisposizione di lettere, comunicazioni e documentazione amministrativa.
Payroll
- Raccogliere e verificare le presenze mensili (ferie, permessi, malattie, straordinari, assenze).
- Collaborare con il consulente del lavoro o con l'ufficio payroll per l'elaborazione delle paghe.
- Effettuare controlli preliminari sui cedolini paga.
- Supportare la gestione degli adempimenti mensili e periodici relativi al personale.
Supporto HR
- Fornire supporto ai dipendenti per richieste amministrative.
- Collaborare ai processi di onboarding dei nuovi assunti.
- Supportare le attività di recruiting e selezione quando richiesto.
- Collaborare alla predisposizione di report e statistiche relative al personale.
RequisitiFormazione
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito economico.
- Laurea in Consulenza del Lavoro, Economia, Giurisprudenza o discipline affini costituisce titolo preferenziale.
Esperienza
- Esperienza di 0-1 anni in ambito HR Administration o Payroll.
- Graditi stage o tirocini in studi di consulenza del lavoro o uffici HR.
Competenze tecniche
- Conoscenza della normativa di base sul lavoro subordinato.
- Conoscenza dei principali istituti contrattuali (ferie, permessi, malattia, maternità, straordinari).
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Familiarità con softwar
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