Revalo S.p.A. sta selezionando una risorsa con esperienza nel settore immobiliare da inserire nell'ambito della funzione "Leases & Risk Management" per ampliamento del Team, totalmente da remoto. Si garantisce affiancamento e formazione in sede durante i primi mesi.

Attività principale: Gestione amministrativa dei contratti di locazione

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa dei contratti immobiliari, seguendo tutte le principali attività operative e documentali, tra cui:

· presa in carico e verifica dei contratti di locazione;

· caricamento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali;

· gestione e aggiornamento della documentazione contrattuale e della data room;

· monitoraggio delle principali scadenze contrattuali:

rinnovi, proroghe, recessi, adeguamenti ISTAT, break option e altro;

· gestione degli adempimenti amministrativi e fiscali presso l’Agenzia delle Entrate;

· controllo delle garanzie contrattuali, fideiussioni e depositi cauzionali.

Gestione rapporti con i conduttori

La risorsa sarà il riferimento amministrativo per i tenant e seguirà:

· gestione della fatturazione ordinaria;

· aggiornamento delle condizioni economiche contrattuali;

· gestione di disdette, recessi e chiusure contrattuali;

· verifica della corretta chiusura amministrativa dei contratti.

Reporting e controllo amministrativo

Sono richieste attività di monitoraggio e reportistica periodica, tra cui:

· predisposizione di report amministrativi e finanziari;

· analisi dei principali KPI di portafoglio;

· monitoraggio scadenze e andamento crediti.

Gestione incassi e crediti

La risorsa si occuperà inoltre di:

· riconciliazioni bancarie e registrazione incassi;

· aggiornamento delle posizioni contabili dei tenant;

· gestione partite aperte e solleciti di pagamento;

· predisposizione di piani di rientro;

· coordinamento con consulenti legali in caso di recupero crediti.

Requisiti fondamentali





· Esperienza nella gestione amministrativa di contratti di locazione immobiliare.

· Ottima capacità organizzativa e di gestione delle scadenze.

· Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team da remoto.

· La conoscenza del gestionale Essere costituirà un elemento rilevante nella valutazione del candidato;

Requisiti preferenziali

· Esperienza nel settore real estate / property management.

· Conoscenza delle principali procedure amministrative e fiscali relative ai contratti di locazione.

· Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.

Soft skills

· Precisione e attenzione al dettaglio;

· affidabilità;

· capacità relazionali e comunicative;

· problem solving;

L'annuncio è rivolto a candidati e candidate senza alcuna discriminazione di età, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità, origine etnica, nazionalità, religione o credo. Promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso, nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità (D.Lgs. 198/2006 e successive modifiche). I dati richiesti verranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR” o “Normativa Privacy”) e sue successive modificazioni ed integrazioni. Per maggiori informazioni fare riferimento alla Privacy Policy di Revalo al seguente link: https://www.revalo.it/privacy-policy-cv/

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €22.000,00 - €30.000,00 all'anno

Agevolazioni:

- Buoni pasto
- Convenzioni aziendali
- Orario flessibile

Domande di preselezione:

- Sai usare Excel?
- Sai usare il pacchetto Microsoft Office?
- Descrivi brevemente in quale contesto operativo hai utilizzato il software ESSERE.
- Conosci il software ESSERE?

Esperienza:

- Property Administrator: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Da remoto

📌 Property Administration – Addetto/a Gestione Contratti (Italia)
🏢 Revalo
📍 Italia