Descrizione del ruolo

Stiamo cercando un/a Document Controller/ambito costruzioni e architettura altamente organizzato/a e orientato/a al dettaglio, con esperienza nella gestione e nel monitoraggio della documentazione tecnica di progetto. La risorsa sarà responsabile dell’organizzazione, archiviazione, revisione e distribuzione della documentazione progettuale, assicurando l’aderenza agli standard aziendali e alle tempistiche previste.

Responsabilità principali

- Gestione della documentazione tecnica (Ambito costruzioni e architettura) in entrata e in uscita (disegni, lettere, RFI, report, trasmittal, ecc.)
- Controllo qualità e formale dei documenti secondo standard aziendali e di progetto
- Mantenimento di un sistema di archiviazione ordinato e tracciabile
- Aggiornamento e gestione dei tracker documentali e delle revisioni dei file
- Supporto nella preparazione di transmittal, protocolli, lettere ufficiali
- Interfaccia con i team di progetto (tecnici, progettisti, PM) per garantire la corretta circolazione della documentazione
- Coordinamento con stakeholder esterni per la condivisione e ricezione di documenti
- Garanzia della tracciabilità di ogni documento con codifica corretta e versionamento aggiornato
- Controllo delle scadenze e follow-up documentale

Requisiti richiesti





- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo (preferibilmente in ambito tecnico/progettuale) (gradita)
- Conoscenza dei principali formati documentali (PDF, DWG, XLSX, DOCX)
- Conoscenza base di lettura disegni tecnici (gradita)
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Familiarità con piattaforme di gestione documentale
- Precisione, metodo, affidabilità e capacità di lavorare sotto scadenze
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2 (scritto e parlato), pratico per comunicazioni ufficiali

Titolo di studio

- Diploma tecnico o laurea (preferibile) in ambito amministrativo, gestionale o tecnico

Soft Skills

- Organizzazione e gestione del tempo
- Spirito collaborativo e comunicazione chiara
- Capacità di mantenere riservatezza e integrità dei dati
- Attitudine al problem solving pratico e all’adattabilità

Costituiscono titolo preferenziale

- Esperienza in ambienti multinazionali o su progetti complessi
- Conoscenza di software BIM, AutoCAD, Revit (anche base)
- Capacità di redigere lettere o comunicazioni ufficiali in inglese

Lavoro in presenza. Sede: Ferrara, Italia.
CV: [email protected]

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Contratto con partita IVA

Retribuzione: €100,00 - €30.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

📌 Document Controller (Ferrara)
🏢 Vesta Architecture
📍 Ferrara