Executive Assistant (Roma)

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13 ago
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La cooperativa digitale Mediterranei è una startup innovativa e una deep tech company che unisce professionisti e imprese del digitale per

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costruire innovazione a dimensione umana . Sebbene la nostra visione sia profondamente human-centered, l'innovazione tecnologica è il motore pulsante delle nostre attività quotidiane: progettiamo e sviluppiamo costantemente nuovi ecosistemi e progetti verticali ad alto impatto. Il nostro

approccio deep tech

integra team con competenze in Intelligenza Artificiale, Virtual Augmented & Mixed Reality, Digital Twin, Web, IoT e Blockchain con esperti di legal tech, smart city, formazione digitale, management e scienze comportamentali.

Lavoriamo per un trasferimento tecnologico che abbia un impatto concreto sul benessere collettivo, sulla sostenibilità e sull'innovazione aziendale, supportati anche da partnership costanti con una larga rete di centri di ricerca, competence center e università nazionali e internazionali in campi che spaziano dai servizi sociosanitari al mondo delle costruzioni, dal settore turistico e culturale a quello agroalimentare.

L'integrazione dell'Intelligenza Artificiale nei sistemi informativi aziendali richiede un profondo

ripensamento della governance dei processi e del project management . In Mediterranei riteniamo che la conduzione di progetti ad alto contenuto tecnologico richieda un superamento del coordinamento puramente amministrativo: per questa ragione riteniamo sempre più necessarie figure dotate di rigore analitico, capaci di comprendere l'architettura logica dei flussi e di governare la tecnologia per tradurla in soluzioni di business scalabili ed efficienti.

Chi cerchiamo
Nel quadro dell'attuale fase di consolidamento e sviluppo strutturale, siamo alla ricerca di un/a

Executive Assistant (EA) di alto livello a supporto della Direzione Generale .



Non cerchiamo un profilo di segretariato tradizionale, bensì una figura professionale con competenze organizzative e operative che affianchi le attività del CEO, capace di agire come raccordo strategico tra la governance e i reparti aziendali.

La candidata o il candidato ideale è una figura brillante, dinamica e dotata di robusto energia, caratterizzata da una spiccata intraprendenza e dalla capacità di anticipare le esigenze della Direzione, prevedendo criticità e proponendo soluzioni prima ancora che emergano.

Nello specifico, la figura che cerchiamo deve possedere:

Formazione : Laurea Magistrale in Ingegneria Gestionale, Discipline Economico-Manageriali, Scienze della Comunicazione (con focus digital), Digital Humanities o percorsi STEM (Informatica/Data Science) orientati alla gestione. Costituirà un plus il possesso di Master o certificazioni in Project Management (es. Agile, Scrum, PMP).

Attitudini personali : ottime doti relazionali, empatia, autonomia, intraprendenza, capacità di interfacciarsi con autorevolezza a ogni livello, dai team di sviluppo ai partner istituzionali.

Padronanza tecnologica : orientamento al dato e profonda familiarità con le dinamiche del settore tech. Padronanza avanzata di software di pianificazione (Jira, Asana, ClickUp, Notion, Trello) e propensione all'uso di strumenti di automazione (es. Zapier, Make) e IA generativa per lottimizzazione dei flussi.

Esperienza : costituirà titolo preferenziale una pregressa esperienza in ruoli analoghi (EA di alto livello, Junior Project Manager,



Operations Specialist) maturata in contesti di startup innovative o tech company in forte crescita.

Principali responsabilità

Monitoraggio del execution : tradurre le linee guida e la visione del CEO in piani dazione concreti; verificare costantemente lo stato di avanzamento dei progetti e il rispetto delle scadenze da parte dei team interni per garantire che gli obiettivi strategici vengano effettivamente realizzati.

Mediazione e rappresentanza : gestire le relazioni con i principali stakeholder e partner, assicurando che le direttive strategiche siano trasmesse con chiarezza e fungendo da primo punto di contatto operativo.

Ottimizzazione del Time Management e pianificazione : coordinare in modo integrato gli impegni di rappresentanza e di business, gestendo i flussi di lavoro direzionali e pianificando le attività in stretta funzione delle priorità aziendali per massimizzare lefficienza strategica.

Data Literacy : interpretare dati, KPI aziendali e reportistica per supportare le decisioni del vertice aziendale.

Modalità di lavoro : ibrido / presenza (Roma); tempo pieno.

Ruolo strategico : l'opportunità di ricoprire un ruolo centrale nella evoluzione organica di una startup, con visibilità diretta sui processi decisionali di vertice e concrete prospettive di crescita rapida verso il ruolo di Chief of Staff.

Inquadramento : trattamento economico e contrattuale commisurato all'esperienza e alle competenze del/la candidato/a.

Ambiente : la partecipazione attiva a un ecosistema Deep Tech, fondato su equità, eticità e reciprocità, a stretto contatto con un network multidisciplinare dinamico. xlwpduy

Flessibilità : possibilità di smart working in un contesto che valorizza il raggiungimento degli obiettivi, l'equilibrio e l'eficacia, mettendo al centro la responsabilità individuale e il valore del lavoro prodotto.

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