Cerchiamo un/una
Executive Assistant
capace di tenere insieme i fili di un'organizzazione che cresce in fretta. Un ruolo
trasversale
e
di fiducia
, dove
ordine e precisione
fanno la differenza.
Immagina un gruppo in forte espansione, con
uffici in zona centrale a Torino
e una presenza che sta crescendo in tutta Italia. Un contesto con
dinamiche da scale-up
, veloce e in evoluzione, dove ti muoverai tra
amministrazione, cantieri, fornitori e agende
: la persona che fa funzionare le cose dietro le quinte e a cui tutti si rivolgono quando serve chiarezza.
Cosa renderà speciale questo ruolo
Qui non sei un ingranaggio, ma il
centro operativo dell'ufficio
. Affiancherai direttamente la proprietà con
autonomia vera
e un ruolo di
fiducia a 360°
: sarai tu a costruirti metodi e processi, in una
scale-up
che sta scrivendo ora la sua storia. Un perimetro ampio e in continua evoluzione, dove ogni cosa che sistemi ha un
impatto concreto e visibile
.
Di cosa ti occuperai
Back office amministrativo
legato all'attività cantieristica:
pratiche notarili
,
contatti con gli amministratori condominiali
,
volture utenze
.
Gestione dei
contratti d'appalto con i fornitori
e relativa documentazione.
Archiviazione e gestione della documentazione di commessa
, con metodo e precisione.
Office management
: la quotidianità dell'ufficio che gira liscia.
Gestione di agende, appuntamenti e viaggi
per la proprietà e per il team.
Una minima quota del tuo tempo dedicata al
supporto personale
alla proprietà.
Sei tu se...




Hai
almeno 3 anni di esperienza
in un ruolo analogo (assistente di direzione, segreteria tecnica/amministrativa, office management).
Sei una persona
paziente, gentile, ordinata e precisa
— e questo si vede in come lavori.
Hai una
mentalità flessibile
e ti trovi a tuo agio nei contesti dinamici, con
dinamiche da start-up e scale-up
, dove le priorità possono cambiare in giornata.
Conosci l'
inglese almeno a livello B1
.
Ti muovi con naturalezza tra pratiche amministrative, fornitori e scadenze, e sai
tenere tutto sotto controllo
.
Hai un
titolo di studio superiore al diploma
—
laurea triennale
,
master
o un
corso di specializzazione
preferibilmente in ambito amministrativo/gestionale.
Cosa troverai
Contratto a tempo indeterminato
(CCNL SISAL/ANPIT) e
RAL *****K €
.
Presenza in ufficio dal
lunedì al giovedì
negli
spazi in zona centrale a Torino
, con
smart working il venerdì
.
Un contesto
giovane, ambizioso e in robusto crescita
, dove il tuo lavoro ha un
impatto concreto e visibile
.
Investimenti concreti in formazione
, con progetti già attivi e giornate di formazione interna.
Team building due volte l'anno
e
chiusura aziendale nelle due settimane centrali di agosto
.
La
libertà di costruirti il tuo metodo
, in una
scale-up
che sta scrivendo ora la sua storia.
Se ti sei riconosciuto/a in queste righe, inviami il tuo CV e raccontami perché questo è il ruolo che stavi cercando.
#LI-VD1

📌 Executive Assistant Per Una Scale-Up Giovane E In Forte... (Torino)
🏢 Salesvalley
📍 Torino