Responsabile dell'ufficio, Milano

Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.

Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.
Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.
In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.

Principali responsabilità del ruolo:

- Responsabile della gestione delle esigenze del personale in termini di viaggi e alloggio.
- Partecipa alle riunioni su richiesta del team di alta direzione, documenta i verbali di organizzare le riunioni e distribuire i verbali a tutte le parti interessate.
- Garantisce che tutti i dipendenti dispongano di un ambiente adeguato per svolgere le proprie mansioni.
- Coordinare, gestire e ordinare tutte le forniture per l'ufficio, compresi i prodotti alimentari per la mensa.




- Gestisce i turni di ferie per tutto il personale senior presente in sede.
- Gestire il buon funzionamento del team di amministrazione, buste paga e gestione del tempo, che riporterà direttamente a te.
- Assiste la direzione dell'unità aziendale in attività commerciali/sensibili all'interno dell'azienda.
- Organizza e gestisce i dati in fogli di calcolo; genera report; organizza la documentazione e svolge altre mansioni amministrative correlate, se necessario.
- Per gestire tutti i sistemi, le procedure e le strutture dell'ufficio per garantire l'efficienza e buon funzionamento dell'ufficio
- Per ricercare continuamente le migliori pratiche e i modi di lavorare più efficienti per migliorare Efficienza in ufficio e nell'attività aziendale in generale.
- Collaborare con il reparto IT per garantire che tutte le forniture e l'hardware IT necessari al progetto vengano ordinati in tempo.
- Comunicare al reparto IT la necessità di sostituzioni e gestire il monitoraggio delle apparecchiature IT tramite il portale Asset Panda.
- Gestire tutti i contratti di servizio relativi all'ufficio.
- Fornire servizi di segreteria professionali al team dirigenziale senior, in particolare presso i clienti. Corrispondenza e proposte,



preparazione di presentazioni.
- Collaborare con le Risorse Umane per mantenere le politiche aziendali in vigore, ove necessario. .
- Tutti gli altri compiti associati a questo ruolo.

Requisiti essenziali per il ruolo:

- Comprovata esperienza di oltre 5 anni come assistente amministrativa a supporto del management senior in un ambiente d'ufficio dinamico.
- Qualifica in ambito commerciale, livello 5 o superiore
- Esperienza lavorativa in un ambiente di costruzione dinamico.
- Ottima conoscenza pratica della suite Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint
- Ottima conoscenza pratica di SAP
- Esperienza nella gestione di grandi volumi di dati relativi ai sistemi di rilevazione delle presenze dei dipendenti.
- La capacità di gestire informazioni riservate in modo professionale e affidabile.
- Ottime capacità organizzative, abilità nel gestire più attività contemporaneamente e dedizione al completamento dei progetti nei tempi previsti.
- La sicurezza necessaria per rispondere in modo efficace e professionale a tutte le richieste del team dirigenziale.
- Capacità di lavorare in autonomia e di essere parte integrante di un team dinamico.
- Capacità di gestire efficacemente il tempo, stabilire le priorità e rispettare le scadenze con poca supervisione.
- Capacità di prendere l'iniziativa, esercitare un buon giudizio e partecipare alla gestione del cambiamento.
- Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e dai ritmi serrati .

Mercury è un datore di lavoro che offre pari possibilità.

#J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager (Milano)
🏢 Mercury Engineering
📍 Milano