Profilo
Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per Multinazionale una risorsa per attività amministrative e organizzative a supporto delle attività della divisionePharmaceutical Development Services (PDS).
Si tratta di una figura trasversale che assicura il buon funzionamento delle attività quotidiane, supportando il management e i diversi dipartimenti.
La ricerca è dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette, come da legge *****.
Responsabilità
Supporto amministrativoal management e ai team PDS, gestendo attività operative e organizzative.
Gestione della documentazione, assicurandone laccuratezza, laggiornamento e la riservatezza.
Organizzazione di riunioni, preparazione di agende, prenotazione di sale e coordinamento logistico.
Coordinamento di viaggi ed eventi aziendali, occupandosi della pianificazione e degli aspetti amministrativi.
Ottimizzazione dei processi amministrativi, proponendo miglioramenti per rendere i flussi di lavoro più efficienti.
Collaborazione con diversi dipartimenti(ad esempio Quality, HR, Finance, Operations e Project Management) per garantire unefficace comunicazione e il rispetto delle scadenze.
Gestione di informazioni riservate, mantenendo elevati standard di precisione e confidenzialità.
Skill e Professionalità
Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Precisione e forte attenzione ai dettagli.
Buone capacità comunicative, sia scritte sia verbali.
Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
Autonomia e approccio proattivo nella risoluzione dei problemi.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
Costituiscono un plus:
esperienza nel supporto a manager o leadership team;
conoscenza di sistemi gestionali comeSAPeWorkday;
familiarità con gli standard regolatori del settore farmaceutico (GMP, ISO).
Benefit
Inserimenti diretto
Contratto Tempo pieno
CCNL Chimico.
Farmaceutico
Mansione Impiegatizia
La retribuzione annua Lorda è compresa nella fascia tra i *********** Euro Annui
Mensa Aziendale
Sede di lavoro Ferentini
Informazioni Aggiuntive
IlPDS Administrative Services Specialistsi occupa delsupporto amministrativo e organizzativo della divisione: gestione agenda, documentazione, trasferte, report Excel, scadenze e coordinamento con HR, Finance e Operations.
Supporta inoltre meeting, audit, eventi e visite clienti.
È un ruolo che prevede attivitàorganizzate, precise e con capacità di coordinamento, con esperienza in ambito amministrativo o di supporto a manager e team
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
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