Albelissa è una società internazionale di consulenza che opera nei settori dell’ingegneria e dell’informatica, offrendo servizi ad alto valore aggiunto e di esternalizzazione dei processi aziendali.

Descrizione del ruolo

Per un importante progetto in ambito industriale, siamo alla ricerca di un Buyer con consolidata esperienza nella gestione di processi di approvvigionamento relativi a macchinari, impianti, attrezzature e beni strumentali.

La risorsa entrerà a far parte della funzione Procurement e avrà la responsabilità di gestire l'intero ciclo di acquisto per le categorie merceologiche e i package assegnati, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi di costo, qualità e tempistiche di progetto. Operando sotto il coordinamento del Procurement Manager e in stretta collaborazione con le funzioni Engineering, Industrialization, Finance, Legal e Supply Chain, sarà coinvolta in tutte le fasi del processo di procurement, dalla pianificazione delle attività di sourcing fino all'emissione degli ordini di acquisto e al monitoraggio delle forniture.

Il ruolo richiede una consolidata esperienza nella gestione di processi di procurement relativi a macchinari, impianti, attrezzature e beni strumentali in contesti industriali strutturati, oltre a eccellenti capacità negoziali e una robusto attitudine alla gestione delle relazioni con stakeholder interni ed esterni. La figura ideale è in grado di operare in autonomia, gestire attività complesse e contribuire attivamente ai processi decisionali attraverso un approccio analitico, orientato al risultato e al miglioramento continuo.

Principali responsabilità

Pianificazione e coordinamento delle attività di procurement

- Supportare la definizione, l'aggiornamento e il monitoraggio dei piani di approvvigionamento relativi ai package assegnati.

- Collaborare con le diverse funzioni aziendali per raccogliere, analizzare e consolidare requisiti tecnici, commerciali e contrattuali.

- Garantire l'allineamento delle attività di acquisto con le esigenze operative, le priorità aziendali e le milestone di progetto.

Ricerca,



valutazione e qualificazione fornitori

- Identificare, analizzare e selezionare potenziali fornitori di macchinari, impianti, attrezzature e beni industriali.

- Raccogliere e organizzare informazioni tecniche e commerciali a supporto delle attività di sourcing.

- Supportare i processi di qualifica e prequalifica dei fornitori nel rispetto delle procedure aziendali.

Gestione delle richieste di offerta (RFQ)

- Predisporre ed emettere richieste di offerta sulla base delle specifiche tecniche e dei requisiti forniti dalle funzioni competenti.

- Coordinare l'intero processo di RFQ, gestendo richieste di chiarimento, allineamenti tecnici e commerciali e le interazioni con i fornitori coinvolti.

- Garantire la corretta tracciabilità, completezza e archiviazione delle offerte ricevute.

Negoziazione commerciale e contrattuale

- Condurre trattative commerciali e contrattuali nel rispetto delle linee guida e delle procedure aziendali.

- Negoziare prezzi, termini di pagamento, tempi di consegna, garanzie e condizioni commerciali.

- Elaborare report di negoziazione, analisi comparative e raccomandazioni per l'assegnazione delle forniture e i relativi processi approvativi.

Emissione e gestione degli ordini di acquisto

- Preparare ed emettere Ordini di Acquisto tramite sistema ERP SAP nel rispetto dei flussi autorizzativi aziendali.

- Garantire la corretta gestione delle informazioni commerciali, contrattuali e logistiche associate agli ordini.

- Gestire modifiche contrattuali, revisioni degli ordini e change order quando richiesto.

Monitoraggio degli ordini e gestione fornitori

- Supportare le attività di monitoraggio dell'avanzamento degli ordini e delle forniture.

- Verificare il rispetto delle milestone contrattuali,



delle date di consegna e degli impegni assunti dai fornitori.

- Collaborare con fornitori e stakeholder interni per la gestione di eventuali criticità, ritardi o rischi legati alle attività di approvvigionamento.

Reporting e gestione documentale

- Garantire una corretta gestione e archiviazione della documentazione relativa alle attività di procurement.

- Predisporre report periodici sullo stato di avanzamento delle attività, evidenziando costi, tempistiche, criticità e rischi.

- Assicurare la completezza e la corretta consegna della documentazione a conclusione delle attività assegnate.

Requisiti

Esperienza

- Esperienza consolidata di almeno 5-10 anni nel ruolo di Buyer o Procurement Specialist in contesti industriali strutturati.

- Comprovata esperienza nella gestione di processi di approvvigionamento relativi a macchinari, impianti, attrezzature industriali e beni strumentali.

- Solida esperienza nella negoziazione con fornitori e nella gestione di accordi e contratti commerciali.

Competenze tecniche

- Approfondita conoscenza dei processi di procurement, strategic sourcing, vendor qualification e supplier management.

- Esperienza nell'utilizzo di SAP per la gestione degli acquisti.

- Ottima padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti di analisi dati e reporting.

- Capacità di valutare offerte tecniche e commerciali e supportare processi decisionali basati su dati e analisi comparative.

Lingue

- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.

Requisiti aggiuntivi

- Disponibilità a interfacciarsi con fornitori e stakeholder internazionali, operando efficacemente in contesti caratterizzati da differenti fusi orari.

- Disponibilità a lavorare presso la sede per almeno tre giorni a settimana e, ove richiesto, in funzione delle esigenze progettuali.

Sede

Colleferro (RM)

Contratto e retribuzione

- Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio).

- RAL indicativa compresa tra €30.000 e €40.000, in funzione dell'esperienza e delle competenze della risorsa.

📌 Buyer (Colleferro)
🏢 Albelissa Engineering, IT & Digital, Technical Recruiting
📍 Colleferro