La figura di HR Generalist sarà inserita nel Dipartimento Risorse Umane & Inclusività Organizzativa e supporterà l’organizzazione lungo l’intero ciclo di vita del dipendente, dall’amministrazione del personale, fiscalità (con focus sulla popolazione del personale espatriato), alla gestione dei talenti, formazione, e relazioni interne.
Circa il 50–60% del tempo sarà dedicato ad attività di amministrazione del personale e gestione fiscale, mentre la restante parte sarà dedicata a processi HR trasversali.
Il ruolo prevede un’interazione costante con staff in Italia e all’estero e contribuisce a garantire processi HR efficienti, conformi alle normative e orientati al benessere e allo sviluppo delle persone.
Principali mansioni e responsabilità
Amministrazione del personale
- Gestione completa dei contratti e delle pratiche amministrative di dipendenti, collaboratori e personale espatriato;
- Supporto all’elaborazione delle buste paga e interfaccia con provider esterno;
- Monitoraggio di presenze, assenze, ferie e aggiornamento sistemi HR;
- Predisposizione della reportistica HR e supporto al budgeting del costo del personale;
- Focal point del team HR per gli aspetti connessi alla gestione amministrativa dello staff, ricoprendo un ruolo di facilitatore nella risoluzione delle necessità soprattutto per il personale espatriato;
- Supporto e consulenza alle diverse funzioni in materia di diritto del lavoro, interpretazione delle normative e gestione delle problematiche giuslavoristiche quotidiane.
Fiscalità e gestione personale internazionale (expat)
- Supporto alla gestione amministrativa e fiscale del personale espatriato, in coordinamento con sedi estere;
- Monitoraggio degli aspetti fiscali e contributivi legati a mobilità internazionale;
- Raccolta e verifica della documentazione necessaria per la corretta gestione fiscale e previdenziale degli expat;
- Supporto nella gestione di tematiche legate a doppia imposizione, residenza fiscale e trattati internazionali;
- Supporto ai dipendenti espatriati su aspetti amministrativi e fiscali (es. busta paga, dichiarazioni);
- Supporto nei processi di mobilità internazionale (partenze, rinnovi, rientri);
- Coordinamento delle pratiche di visti, permessi di lavoro e assicurazioni, gestione e monitoraggio delle policy expat e supporto nella loro revisione.
Gestione dei talenti e sviluppo
- Promozione di iniziative di engagement e retention.
Consulenza interna e compliance
- Consulenza ai manager e allo staff su diritto del lavoro, CCNL, politiche interne e gestione delle relazioni;
- Supporto nella risoluzione di questioni HR operative e giuslavoristiche;
- Contributo alla definizione e aggiornamento di procedure, policy e regolamenti HR.
Progetti e miglioramento continuo
- Partecipazione a progetti di digitalizzazione HR e ottimizzazione dei processi;
- Analisi dei dati HR per supportare decisioni strategiche;
- Raccolta e analisi dati HR relativi alla popolazione expat;
- Collaborazione con team internazionali e multisede.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.