La nostra divisione Proper per un'importante multinazionale italiana, realtà imprenditoriale strutturata e internazionale, cerca l’Executive Assistant del Presidente.

Di seguito, troverà un'analisi completa di tutti i requisiti per i potenziali candidati e le istruzioni su come candidarsi. In bocca al lupo
La persona selezionata ricoprirà un ruolo di assoluta fiducia, assicurando un presidio efficace delle attività professionali quotidiane e delle relazioni istituzionali. Opererà in un contesto agile e articolato, caratterizzato dall’interazione con interlocutori di alto profilo, sia interni sia esterni all’organizzazione.
Principali responsabilitàL’Executive Assistant, di elevata seniority, garantirà un supporto proattivo, accurato e riservato, occupandosi in particolare di:
- Gestire e ottimizzare un’agenda complessa, coordinando priorità, incontri, riunioni e scadenze.
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, curando viaggi, logistica, documentazione e possibili variazioni di programma.
- Pianificare e coordinare riunioni, comitati,



incontri istituzionali ed eventi con stakeholder interni ed esterni.
- Predisporre e raccogliere briefing note, presentazioni, report, documentazione e materiali preparatori per incontri e riunioni.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni, anche in lingua inglese, con precisione, tempestività e adeguato livello di rappresentanza.
- Monitorare le attività concordate e assicurare un puntuale follow-up con le funzioni aziendali e gli interlocutori coinvolti.
- Interfacciarsi con il management team, le società del Gruppo, partner esterni e stakeholder istituzionali, favorendo continuità e fluidità nei flussi informativi.
- Gestire e archiviare documenti e informazioni riservate, garantendo i più elevati standard di confidenzialità.

Profilo ricercato
- Laurea magistrale, e almeno 10 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure apicali, maturata in contesti struttur

📌 Assistente di direzione (Milano)
🏢 Gruppo Proper Transearch
📍 Milano