è una content e talent factory che opera nell’ambito dell’intrattenimento ideando e producendo contenuti per piattaforme digitali e televisive. Attraverso un linguaggio originale e fortemente riconoscibile, The Jackal sviluppa progetti editoriali, branded entertainment e format di intrattenimento capaci di connettere brand e community in modo autentico e rilevante. Posizione Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nella content factory The Jackal che risponda al ruolo di: Executive Assistant .
La risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura. Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration.
Front Office & Segreteria di Direzione: Accoglienza e gestione del front office; gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management.
Office Management & Servizi Generali:



Gestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi; gestione operativa e logistica delle spedizioni; acquisti online di benie attrezzature operative.
Gestione Vendor, Utility e Software: Monitoraggio, contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio; gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.).
Supporto Amministrativo e Logistico: Supporto amministrativo e contrattuale con il team Amministrazione e Contabilità; gestione e verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS; gestione delle spedizioni di documenti sensibili (es. pratiche SIAE, contratti e accordi con autori esterni); Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi, agenzie

📌 ASSISTENTE DI DIREZIONE SEGRETERIA STABILIMENTO (Napoli)
🏢 Ciaopeople
📍 Napoli