Profilo Per un'azienda operante nel settore impiantistico con sede a Rovereto, ricerchiamo un assistente amministrativo m/f da inserire in organico con prospettiva assuntiva. La risorsa fornira supporto amministrativo nella gestione della documentazione e nelle attivita di segreteria, contribuendo al corretto flusso informativo tra ufficio tecnico, amministrazione e fornitori. L'contesto di lavoro e' strutturato e prevede un confronto quotidiano con la responsabile amministrativa, sotto la cui supervisione saranno svolte le principali mansioni operative. Il ruolo e' adatto a persone con precedente esperienza amministrativa e di segreteria, in grado di gestire attivita ripetitive con attenzione al dettaglio, ordine e precisione. L'inserimento avverra con orario full time, all'interno di un contesto aziendale orientato alla continuita e alla stabilita lavorativa. Responsabilita Gestione amministrativa della documentazione aziendale cartacea e digitale, garantendo corretta archiviazione e facile reperibilita delle informazioni.
Controllo manuale delle fatture fornitori e dei documenti di trasporto, verificando la coerenza con ordini, consegne e condizioni economiche concordate. Inserimento dati amministrativi nel gestionale aziendale, con particolare attenzione alla predisposizione dei pagamenti e alla corretta imputazione contabile. Registrazione e inserimento ordini a gestionale sotto la supervisione della responsabile amministrativa, seguendo le procedure interne definite dall'azienda. Supporto alle attivita di segreteria generale, inclusa la gestione delle comunicazioni telefoniche, delle e-mail e della corrispondenza verso clienti e fornitori. Collaborazione con la responsabile amministrativa per la verifica delle scadenze di pagamento e per la preparazione della documentazione necessaria alle attivita periodiche. Skill e Professionalita Buona capacita di gestione della documentazione amministrativa, con ordine e metodo nella classificazione e archiviazione dei do
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.