Il processo di selezione sarà interamente gestito Gi Group.
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Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Per il potenziamento della struttura di azienda di servizi con sede ad Arezzo, ricerchiamo una figura da inserire come Document controller , con esperienza consolidata nella gestione documentale, nella verifica della conformità normativa e nel supporto ai processi HR e legali. La risorsa affiancherà il Responsabile della Piattaforma e l’Ufficio Legale/HR , occupandosi della gestione quotidiana dei flussi documentali e del monitoraggio dei fornitori e subappaltatori, garantendo accuratezza, sicurezza e tracciabilità dei dati aziendali. Nello specifico ti occuperai di:
- Controllo documentale: verifica della completezza, aggiornamento e conformità dei documenti richiesti ai subappaltatori (LUL, cedolini riepilogativi, DURC, DURF, Unilav, ecc.), assicurando coerenza con le normative vigenti e congruità rispetto ai servizi erogati.
- Gestione presenze:
monitoraggio delle presenze dei fornitori, individuazione e risoluzione di eventuali anomalie.
- Gestione e archiviazione: organizzazione, archiviazione e distribuzione dei documenti all’interno del gestionale dedicato.
- Automazione dei processi: utilizzo di strumenti informatici per ottimizzare e automatizzare i flussi documentali.
- Audit: svolgimento di audit presso i fornitori per verificare la correttezza e la conformità documentale.
- Formazione: supporto alla formazione del personale operativo sulla documentazione richiesta; assistenza durante audit interni ed esterni.
Queste attività sono essenziali per garantire sicurezza, accuratezza e accessibilità dei dati aziendali. Il candidato ideale:
- Esperienza nel ruolo, preferibilmente in studi commerciali o presso consulenti del lavoro.
- Diploma in Istituti Tecnici Commerciali e/o Laurea in discipline economiche o affini .
- Ottima conoscenza della documentazione
📌 Document Controller_Fullremote a Arezzo
🏢 Gi Group
📍 Arezzo
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