Si ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel team di un'azienda attiva nella vendita all'ingrosso con portfolio clienti diversificato. La risorsa fornirà supporto operativo alle attività commerciali e amministrative, garantendo il corretto flusso documentale e il coordinamento tra ufficio e reparto vendite.
Mansioni principali
- gestione della fatturazione attiva e passiva, registrazioni in prima nota e controllo documentazione DDT
- aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale aziendale
- corrispondenza commerciale, smistamento telefonate e organizzazione appuntamenti per il team sales
- archiviazione, catalogazione e digitalizzazione dei documenti amministrativi
- preparazione di report mensili e supporto nella riconciliazione contabile
- coordinamento con i vari reparti per assicurare efficienza nei processi operativi
Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore in ambito amministrativo o equivalente
- conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel per reportistica
- familiarità con software gestionali contabili o disponibilità a formazione rapida
- precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità multiple
- buone capacità organizzative e relazionali
- disponibilità entro 2 settimane
Offerta e benefit
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.750 €
- tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua sui sistemi aziendali
- Flessibilità oraria
- contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga in base a valutazione
Orario full-time su 5 giorni, con turni giornalieri dalle 8:30 alle 17:30.
Sede di lavoro: Rieti
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.