Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/a segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.
La risorsa selezionata si occuperà di attività di supporto organizzativo e gestionale, con particolare attenzione alla gestione documentale e alla comunicazione interna ed esterna legata ai processi regolatori e produttivi del comparto farmaceutico.
Mansioni:
- Inserimento dati relativi a pratiche amministrative, ordini e documentazione tecnica
- Organizzazione dell’agenda e gestione degli appuntamenti con clienti, fornitori e rappresentanti del settore sanitario
- Accoglienza dei visitatori, tra cui ispettori, consulenti e stakeholder del settore farmaceutico
- Aggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP, tracciabilità, e normative di settore
- Gestione delle telefonate e della corrispondenza,
anche per comunicazioni con enti regulatori
- Redazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualità.
Requisiti richiesti:
- Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o sanitario
- Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (per tabelle, database e report)
- Precisione, riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentati.
Offerta:
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
- Orario di lavoro tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- Formazione a carico dell'azienda.
Offerta e benefit:
- Retribuzione 1690-2230 € lordi mensili
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.