Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Perimportante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura dainserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previstoun inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempoindeterminato

Responsabilità
La risorsasarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, frontoffice, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente coni professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa dellasocietà di servizi. Nello specifico, si occuperà di:
- Gestione della segreteria e del frontoffice
- Gestione, protocollazione earchiviazione della documentazione cartacea e digitale.
- Aggiornamento delle anagraficheclienti.
- Monitoraggio delle scadenzeamministrative e burocratiche.
- Gestione dei rapporti operativicon clienti, fornitori ed enti.
- Emissione e gestione dellafatturazione attiva.
- Riconciliazioni bancarie
- Verifica degli incassi egestione delle scadenze di pagamento.




- Sollecito crediti e monitoraggiodelle posizioni aperte.
- Supporto alle attività contabilie amministrative della società di servizi.
- Predisposizione e gestione dilettere d'incarico e contrattualistica standard.
- Aggiornamento e monitoraggiodelle scadenze contrattuali.
- Supporto nella gestione enell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
- Gestione e archiviazione delleinformative e della documentazione correlata.
- Raccolta e verifica delladocumentazione antiriciclaggio.
- Gestione degli ordini dicancelleria e dei materiali di consumo.

Skill e Professionalità
- Esperienza pregressa nel ruolodi almeno 3-5 anni
- Buona conoscenza del pacchettoMicrosoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Familiarità con la fatturazioneelettronica e con i principali processi amministrativi.

Informazioni Aggiuntive
Luogo dilavoro: Trieste
Orario: tempo pieno, dal lunedì al venerdìdalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e

📌 Impiegato/a amministrativo e di segreteria (Trieste)
🏢 Adecco Talent Attraction
📍 Trieste