Realtà operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire presso la sede operativa con mansioni di accettazione, gestione accessi e supporto alle attività di coordinamento interno.
La figura rappresenta un punto di riferimento per fornitori, visitatori, personale esterno e referenti di reparto, contribuendo alla corretta gestione degli ingressi, delle comunicazioni e delle attività organizzative collegate alla quotidianità della struttura.
Attività previste
- accoglienza e registrazione di fornitori, visitatori, tecnici e personale esterno presso la sede
- verifica degli accessi e indirizzamento verso gli uffici o i referenti di competenza
- gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni verso i reparti interessati
- organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda operativa della sede
- gestione della posta elettronica e della corrispondenza interna ed esterna
- supporto nella predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione utilizzata dagli uffici
- collaborazione con amministrazione,
logistica e reparti operativi per agevolare il corretto flusso delle informazioni
- monitoraggio delle richieste in ingresso e supporto nelle attività di segreteria generale
Requisiti richiesti
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Word, Excel, Outlook e posta elettronica
- capacità comunicative e relazionali adeguate al contatto con interlocutori interni ed esterni
- precisione, affidabilità e attenzione nella gestione delle attività quotidiane
- buone capacità organizzative e predisposizione al coordinamento delle informazioni
- attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più funzioni aziendali
- l’attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore
Offerta e condizioni
contratto a tempo determinato tempo pieno
le attività vengono apprese diretta sul luogo di lavoro.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.